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  • 구매발주 통합관리 프로그램 DB연동 동기화 견적 요청

    안녕하세요 10월 22일 문의드렸던 내용으로 통화하였었습니다. 

    요청사항 내용 세부적으로 전달드리오니 확인하시어 견적 부탁드립니다.

    1. 요청사항

      1) 각 현장 및 부서 구매발주 통합관리 프로그램 연동 : 약 20~50개 데이터 연동

         ex> 1번 현장 PC에서 발주내역 등록시 구매담당 PC에서 확인 가능, 구매담당 PC에서 구매내역 등록시

                1번 현장 PC에서 확인가능, 기타 전체 프로그램 전 PC 연동

      2) 월별 구매/출고 현황 부서별 실적 조회

      3) 발주내역, 구매내역 등록시 SMS 또는 메신저 실시간 알림(현재 SMS KT 크로샷 사용중)

      4) 월별/전년대비 실적집계 시트 생성

      5) 월별구매출고현황 시트 금액 추가

      6) 제품관리 품목, 규격, 단가, 비고 → 품목, 규격, 상표, 단가, 사진, 비고 등 세분화

      7) 구매담당 PC 프로그램을 제외한 현장, 부서 PC 프로그램은 발주내역등록, 출고내역등록, 제품 재고 현황 시트만 사용

      8) DB 구축시 회사 내부망을 연계 진행 예정

      9) 온라인(회사 내부망)을 통한 타지역 현장 연동 가능 여부

      10) 발주내역 등록시트 연계를 통한 입고내역 등록시트 생성

      11) 현장, 부서별 제품 이동 가능 및 제품 재고 현황 연동

        ex> 창고1 제품을 창고2로 이동하여 재고 변동 표시

      12) 구매담당 PC를 제외한 타 PC에서 제품 재고 현황 시트 보호로 수기 입력 방지

      13)기타 : 구매담당 PC 월별 손익분석 프로그램 오라클 원장 연동 자동화 진행 예정

    2. 견적서 및 문의 : ****@****.**** / *** ***-****-****

    3. 사업장 소재지 : *********

     

    고객님의 소중한 정보는 가려드렸습니다^^

  • 비품관리 업무의 효율화를 위하여 문의드립니다.

     

    1.업종 : 건재/건설/플랜트
     

    2.예산 : 미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    최근 사무실 이전을 하면서 새로 비품을 구매했는데 이전 비품관리법이 노후화된 까닭에 새롭게 구성하고자 합니다. 현재 재물조사도 이루어지지 않은 채 방치하고 있고 비품관리 규정 역시 비품관리대장과 여러 서류를 구비 후 새롭게 작성하려고 합니다.


     

    2)자동화하고 싶은 업무
    자동화 하고 싶은 부분은 다음과 같습니다.

     

    우선 비품 취득 시 등록을 할 수 있는 곳이 있고 이곳에 등록을 하면 비품관리대장에 작성되는 것을 원합니다. (VBA 활용하여) 또한 비품 변경 시(수선, 이동, 반납, 매각 및 폐기) 변경 신청을 할 수 있는 곳이 마련되어 있고 이곳에 신청을 하게 되면 비품 변경 내역(수선, 이동, 반납, 매각 및 폐기가 분리되어 있고 각각 하나의 파트로 되어있는)에 작성되는 것을 원합니다.

     

    그리고 비품관리대장에서는 비품에 대한 모든 것이 적혀있는 것이 아니라 일부분만 적혀있고 해당 비품에 대한 상세정보를 볼 수 있는 비품이력카드(상세정보카드) 부분을 볼 수 있는 곳이 있으면 좋겠습니다.

     

    마지막으로 재물조사 시 편하게 비교대조할 수 있고 변경 내역 및 오류에 대한 것을 한눈에 볼 수 있도록

    공간을 마련하였으면 좋겠습니다.

     

    - 비품등록(창)  / 비품 변경 신청(창) / 비품변경 내역(시트) / 비품관리대장(시트) / 재물조사(시트)

     

    서로서로 변경 내역이 연결되어있으면 하는 바 입니다.

     

    보시고 해당 가견적을 알려주셨으면 합니다. 감사합니다.

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