맞춤제작 전문가 답변 검색결과 437건
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계약관리및 계약서 출력프로그램의뢰
1.업종 : 제조 도소매
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
신축아파트 옵션행사를 주관하는 업체입니다 단기에 많은 입주자들에게 여러옵션 상품을 계약해서 입주전에 시공관리해주는 업무를 하고 있습니다현재는 현장 계약시 수기로 계약서를 작성하고 행사 후 엑셀에 입력해서 데이터를 관리합니다
1.현장에서 여러품목을 계약시 모두 수기로작성하다보니 고객대기시간도 걸리고 금액오류도 발생합니다
2.계약 후에는 수기작성 계약서를 모두 엑셀에 데이터로 입력하다보니 역시 입력시간과 오류발생가능합니다
3.계약후 관리단계에서는 - 계약금 중도금 잔금입금관리,-시공일정관리( 고객과시공업체들과 시공관리 알림등을 계약자별로 한페이지에서 보면서 상담내역이나 진행사항을 입력관리했으면 합니다
2)자동화하고 싶은 업무
* 현재 귀사의 계약관리프로그램(5454)이 있어서 여기에 추가기능으로 타시트에 계약품목리스트를 등록해놓고 (계약코드 계약품목 및 내역 계약금 중도금 잔금등) 계약품목 코드만 입력하면 자동으로 계약품목 및 내역 계약금등이 자동으로 입력 되어 총계등이 합산된 계약서를 출력도하고 데이터화도 되도록했으면 합니다* 임금관리와 시공관리 항목도 추가했으면 합니다
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의류 부자재 무역 프로그램 문의
1.업종 :무역 - 의류 부자재
2.예산 :미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
?저희는 의류 부자재를 개발 및 생산하여 수출하고 있습니다.
본 사이트상 무역 통합 관리 프로그램을 보고 저희가 원하는 기능들이 많 있어 문의드립니다.
오더를 받으면 PI 발행 -> 오더 아이템 발주 (중국, 한국, 베트남, 기타국가) -> 납기 및 선적일정 관리-> 무역 서류 작성 및 선적 진행-> 비용 지불 하고 있습니다
현재 엑셀 차트로 작성 및 관리를 하고 있으나 개발하는 아이템이 많아지고 있고
진행하는 바이어도 증가하고 있어 좀 더 체계적인 관리가 필요합니다.
자동화를 하고 싶은 가장 큰 이유는 서류 작업으로 인한 시간 단축 입니다.
공장과 아이템이 많다보니 PO 를 작성하는데 많이 시간이 소요되고
선적 서류 작성하는데도 많이 시간이 소요됩니다.
기존에 쓰던 양식 첨부드립니다
(참고만 해주시고 기재 내용은 반드시 유출 및 사용되지 않도록 유의 부탁드립니다)
2)자동화하고 싶은 업무
1. 거래처 등록 및 관리- 바이어 관리 : 첨부된 예시파일과 같이 바이어는 같지만 발주처/ 결제처가 달라 좀더 세분화해서 관리가 필요합니다.
- 구매처 관리 : 공장은 중국/ 일본/ 베트남 등 다양하며, RMB,$, KRW 등으로 환산이 가능해야 함 )
2. 아이템 등록 및 관리, 재고 관리
3. 서류 자동 생성 :
- 데이터 바탕으로 오더가 입력되면 P/I, P/O, INVOICE, PACKING LIST, Detail packing list 자동 생성 (가장 필요한 기능)
4. 납기, 결제 일정 및 선적 일정 관리
3) 추가 문의- 업종 특성상 원단 등은 오더 수량에 딱 맞게 출고 되는게 아니라서+/- 3%보다 출고 될 수 있는데 오더수량보다 많이 출고시 입력이 가능한가요?(타 프로그램의 경우 오더수량보다 출고 수량이 많으면 입력이 되지 않았음)위 질문과 같은 맥락으로 오더수량보다 조금 적게 출고 될시 부족분으로 따로 정리되지는 않나요?- 저희 3자 무역을 하는 경우도 있어서 이러한 경우에는 통관용/ 결제용 인보이스가 필요한데같은 오더건에 여러 인보이스 작성이 가능한가요?
위 기재사항 중 이해가 안가시는 부분이 있거나추가로 필요한 정보가 있다면 답변 드리겠습니다.