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사회복지시설 업무자동화 제작의뢰(구글워크시트 등)
1.업종 : 사회복지사업
2.예산 : 300만원(이상의 비용은 협의)
3.제작 요청사항
직업재활시설 업무자동화 제작 의뢰서
1. 기관 개요
저희 기관은 사회복지시설로, 장애인 근로자 및 훈련생(이하 ‘이용자’)과 종사자가 함께 재활활동을 수행하며 수익을 창출하는 직업재활시설입니다.2. 운영 구조
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종사자 근무: 정규 근무시간 09:00~18:00, 출퇴근 기록 관리
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이용자 활동:
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오전 09:00~12:00: 재활활동 프로그램 참여
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오후 14:00~16:00 또는 17:00: 근로활동 수행 (이용자별 근로시간 상이)
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근로시간에 따른 급여 지급 (2~3시간 기준)
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3. 필요성 및 목적
저희 시설은 오전 프로그램 활동과 오후 근로활동을 병행하는 구조로 운영되며, 프로그램 기록과 근태 기록 관리가 핵심입니다.
이에 따라, 업무 자동화를 통해 다음과 같은 목적을 달성하고자 합니다.-
업무 효율성 향상
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기록 정확성 확보
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직원 및 이용자의 근태 및 활동 관리 편의성 증대
4. 요청 사항
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프로그램 참여 기록과 근로 근태 기록의 자동화 시스템 구축
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이용자별 근로시간 계산 및 급여 산출 자동화
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관리자가 쉽게 조회·관리할 수 있는 UI 제공
자동화하고싶은 샘플 파일링크를 보내드립니다. 제작가능한지 답변주시면 감사하겠습니다.
업무자동화 시나리오
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이용자 기본DB(이용자명단)
→ 모든 시트와 자동 연결되도록 구조 재정립. -
근태기록(출퇴근)
→ 자동 근무시간/급여 산출, 종사자, 이용자 프로그램 참여자 연동. -
출장입력
→ 운행일지, 업무일지 자동 기재. -
프로그램 선택
→ 일지·참여자명단·집계표 자동 반영.
훈련지원서
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기간별 데이터 필터링 → 다른 시트와 연동 가능.
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자동화: 검색기간 입력 → 관련 이용자/프로그램 통계 자동 업데이트 가능.
이용자명단
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기본 데이터베이스 역할.
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자동화:
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신규 이용자 추가 → 다른 시트(프로그램, 급여, 출석 등) 자동 반영.
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데이터 검증(Validation) 기능으로 오류 입력 방지.
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이용프로그램 집계
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이용자별 프로그램 참여 이력 및 횟수 집계.
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자동화:
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QUERY또는FILTER함수로 참여자 자동 집계. -
피벗 테이블로 프로그램별/기간별 집계 자동화.
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프로그램일지 셋팅값 / 연간 프로그램 일지
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프로그램 종류와 기록 서식이 연결된 구조.
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자동화:
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프로그램명 선택 시 → 내용·참여자·시간 자동 불러오기.
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근태 기록과 자동 연동하여 참여자 자동 기재.
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업무일지
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작성일, 결재란 포함된 문서 형태.
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자동화:
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날짜 입력 시 자동으로 연·월·일 분리.
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직원명 → 직위/결재란 자동 채움.
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관내외출장
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출장명령부, 결재자, 차량/운행기록과 연동.
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자동화:
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출장 입력 → 운행일지(스타렉스, EV6) 자동 반영.
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직원 선택 시 직위·도장 자동 불러오기 가능(이미 메모에 기재).
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스타렉스운행일지 / EV6운행일지
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출장명령부와 연동 가능 구조.
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자동화: 출장지, 목적, 운전자 → 자동 입력.
이용자 근태 및 급여
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현재는 지문시스템 → 수동 전환 기록 중.
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자동화:
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출퇴근 시간 → 자동 근무시간 계산.
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근무일수 × 시급 → 급여 자동 산출.
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근태 자료 → 프로그램 참여, 연간일지에 자동 반영.
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인쇄물 유통 업무 자동화
수고많습니다. 1인사업자(도소매업)로서 인쇄물 유통을 하고있습니다.(2016년 개업)
다수의 고객(기업/고객)으로부터 주문을 받아, 100% 외주생산 제조업체에 의뢰해서,
외주생산완료시 상품으로 당사 구매 입고하여, 고객에에 상품을 매출을 하는 업무형태입니다.
1) 1개 외주업체 상품구매- 고객에게 상품 판매 업무 형태도 있고
2) 다수의 외주업체 상품을 구매해서 당사에서 자체 조립하여 고객에게 상품을 판매하는 업무 형태 두가지입니다.
현재는 엑셀로 거래내역을 단순하게 관리하여 월말에 마감하여 홈택스에서 매출계산서를 발행을 하고 있습니다만
엑셀관리수준이 단순 조잡하여 매입 및 매출합계 누락이 발생할 수도 있어 염려가 되고,월간 매출 매입 관리가 안되고
있습니다.(납품시 거래명세서 발행은 수기작업)
주문을 받아 외주생산 상품으로 구매->납품으로 업무가 이어지다보니 재고는 없습니다.
가끔 고객 주문을 받았으나. 외주생산 상품구매 입고 되기전에 취소되는 경우도 발생되고 있습니다.
엑셀로 거래처 및 상품목록,금융정보등은 정리 관리하고 있습니다.
거래처수는 매출이 45개업체,매입이 30개업체 정도되며, 인쇄물 상품목록수는 60개 정도입니다.
상품목록 자료 유첨과 함께 송부드립니다.
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