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[맞춤제작 컨설팅]수기세금계산서 일괄작성 및 저장/이메일 발송
1. 업종 : 유통업
2. 예산 : 미정
3. 제작 요청사항
1)업무 흐름(프로세스)
저희는 회원시공점이 쿠폰으로 자동차썬팅필름 시공을 진행하면 해당 시공점에 시공비를 정산해주고 있습니다.
'고객에게 쿠폰 제공 → 시공점 시공여부 등록 → 시공비 정산'의 프로세스입니다.
2)기존 업무 방식
회원시공점의 수가 많아 역발행 형태로 세금계산서를 발행하고 있습니다.
현재 수기 작성 건이 500건이 넘어가는 상황입니다.
현재 온라인상으로 구매한 발행양식에 정보를 넣고 업체별로 금액을 하나하나 수정해서 발행, 파일 저장, 출력하는
방식으로 세금계산서를 발행하고 있습니다.
3)자동화하고 싶은 업무
**역발행이다보니 공급받는자 정보는 고정되고, 각 공급자 정보와 작성연월일, 품목, 수량, 단가(부가세 별도,포함 선택가능)를 하나의 시트에 입력하면 '일괄발행'버튼이 눌림과 동시에 각 공급자마다 부여한 코드로 파일명이 저장되면 좋겠습니다.
**파일 저장은 하나의 폴더안에 모두 저장되는 방식이면 좋겠습니다.
**메일 발송이 이루어지고 있어, 가능하다면 메일주소를 함께 입력해 '전송' 버튼을 누르면 해당 이메일로 세금계산서가 발송될 수 있으면 좋겠습니다.
해당 내용들이 프로그램화 가능할지, 가능하다면 비용은 어느정도가 될지 답변 부탁드립니다.
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견적의뢰 추가
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2)자동화하고 싶은 업무
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안녕하세요와이지케미칼입니다.문의주신 내용 답변드릴께요첨부해주신 2번 양식의 경우 틀이 항상 고정적인지 아니면 상황에따라 행, 열의 변경이 발생하는지 확인 부탁드리겠습니다.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------파일첨부한 1번 양식은 엑셀 파일로 업체수가 5600개정도 됩니다. 그리고 매월 신규 업체가 생겨서 업데이트가 되어야합니다.파일첨부한 1번양식대로 입력을 하면 자동적으로 파일첨부한 2번양식대로 변경이 되어야 합니다.틀은 항상고정적이지만 영문으로 되어있는 (중간부분) 내용부분은 일부 변경 또는 추가 가능성이 있습니다유럽기준에 서약문이 추가 변경되면 이에 따라 변경하여야 하기에수정가능하게 되었으면 좋겠습니다.행또는 열 변경도 현재로서는 변경 가능성이 없겠지만 확실치는 않겠지만 변동가능여부도 염두해야됩니다.업체측에서 언제 또 양식을 일부 원하는대로 변경요청해온다면 또 우리는 수정해야되니깐요..그러면 모두 엑셀파일로 변경할수 있고자동적으로 인쇄가 A4용지 4분할 한장에 4장이 프린트 될수 있도록 설정되었으면 좋겠습니다.견적 받고 바로 제작하면 제작기간이 몇일 소요 되는지도 확인부탁드립니다.당장 2월1일부터 사용해야되니깐요빠른 견적요청 드립니다.감사합니다.1. 엑셀파일로 변환가능, 수정가능 원함2. A4용지 4분할로 인쇄 요청3. 추가 업체(상호) 입력 가능 원함4. 노란색 부분은 변경 (업체 수거량, 날짜 따라 수정할수있게 원함)파일1번양식으로 수정되면 자동적으로 파일첨부 2번양식에 그대로 자동적으로 입력이 되어야됨













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