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주주명부 프로그램 관련 문의
서울 종로에 소재한 회사 주주총회 담당자입니다.
사이트 내에서 주주명부 프로그램을 보았습니다. 이에 당사 업무에 맞는 양식으로수정하여 제작이 가능한지 문의드립니다.
1. 프로그램의 목적 : 주주총회 업무 처리 및 행사 진행
2. 업무 프로세스주주명부(엑셀파일) 수령 → 주주명부 파일에 입력 → 주주구분에 따라 주주 종류에 따른 현황 보고
→주주가 회사에 위임장 제출 → 제출받은 위임장을 파일에 입력 → 주주총회 당일에 위임장 받은 주식수 성원
합계표 출력 → 안건 별 주식수 및 찬반현황 표시 → 안건 별 투표 시 투표 결과 집계 및 결과표 출력
3. 기존 업무방식 : 현재는 전임 담당자가 만든 엑셀 파일을 이용해 주주총회 의결권 수합 및 보고작업을하고 있는데 이 엑셀 프로그램이 보기에 직관적이지도 않고 만들어진 지 오래 되어서 그런지 불안정합니다.
4. 자동화하고 싶은 업무가. 주주명부 입력 시 연도별 동일인 주식수 비교
나. 위임장 수령 후 입력 → 안건 별 찬반 결과 자동 집계
다. 주주총회 당일 성원집계표(안건 별 투표수) 출력 가능
라. 찬반 투표 시 표결 시뮬레이션 및 투표 진행 → 투표 결과 확인서 출력
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프로그램 제작 문의 드립니다.
1.업종 : 제조
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
프로그램을 통해 문서공유를 하고
첨부파일의 화면과 같이 양식을 등록하여 양식화가 가능하고
각 품목별 등록이 가능하게 했으면 좋겠습니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
많이 끊기고 팅기며 속도가 느려 업무의 지연성이 계속 되고 프로그램 오류가 많아최신PC에 적용하기가 힘듭니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*첨부파일 참조
*매입 매출
*작업지시서