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  • EQ order 발주 역서 통합 작업

     

    1.업종 : 화학
     

    2.예산 : 미정 (협의) 
     

    3.제작 요청사항
     

    기존에 EQ Order 내역을 기준으로 EQ 담당자가 각 담당자에게 승인을 받을 수 있도록 데이터를 쪼개는 매크로를 완성 하였습니다. 현재 잘 사용중에 있습니다. 

    이번에 필요한 작업은 쪼개진 개별 파일을 다시 ERP에 업로드 할 수 있는 양식으로 합치는 작업이 필요합니다. 


    전체적인 프로세스 

    EQ팀에서 접수된 EQ 오더를 별도의 파일들로 쪼개어 담당자에게 발송, CS전달용은 그대로 CS에게 전달, 쪼개져서 발송된 P&L 파일 중에 승인이 완료된 파일은 CS가 메일에서 확인하여 다운로드 


    작업에 필요한 파일 3가지 

    1. CS가 수령하는 "CS전달용" sheet (데이터변환프로그램에서 찾을 수 있음 - Source data #1)

    EQ팀이 CS에게 해당 sheet만 분리하여 전달 

    2. CS가 수령하는 "P&L" sheet (데이터변환프로그램에서 찾을 수 있음 - Source data #2)

    CS에게는 메일로 개별 파일 형태로 전달, 승인 완료 후에 개인 PC로 다운로드


    3. 사내 ERP 엑셀 업로드 양식 (EQ Template_CS전달용, EQ Template_P&L시트) 

    첨부된 파일은 2개이나, 매크로 작업시에는 하나의 파일로써 가져와야 함, 가져와야 하는 Source 데이터가 (위에 1,2번 항목) 달라 두 파일로 나누어 내용을 정리함 


    기본적으로 요구되는 사항은 아래와 같음 

    1. ERP 업로드용 파일에 데이터를 가져올 때, 매크로가 기본적으로 하나의 오더가 여러 제품들을 포함하고 있는 점을 인지 해야 하는데 인지 조건은 아래와 같음 (기존 EQ Order 매크로와 동일)

    2. CS전달용 시트 기준으로 D&E&F&M 컬럼 데이터를 조합하여(Sold to, Ship to, TM, Memo) 동일한 값은 하나의 오더로 간주

     

    3. 하나의 오더는 "Orders" sheet에 라인 하나 (Header) 생성 되어야 하며, 각 오더 별 Detail line (제품리스트)은 "Order_Details" 시트에 나열 되어야 함 



     

  • 제목 : 거래처별 매입매출 장부를 신청합니다. 저희 회사는 원단은 판매하는 업체입니다. 직접 제직해서 판매를 하기 때문에 원사, 가공등 매입처들도 있고 매출처도 있습니다. 제가 필요한 장부는 매입처 매출처별로 거래내역을 관리할 수 있는 프로그램이에요 지금 쓰고 있는 프로그램의 단점이 있어서 이렇게 제작 신청 해봅니다. 제가 있었으면 하는 것들을 나열해 볼게요;; 1. 거래처 관리 매입처와 매출처 별로 담당자 연락처 혹은 사업자등록증 상의 정보입력란, 그리고 비고(메모)란 등이 필요합니다. 2. 거래처별 담당자 구분 필요 각 거래처별로 담당자가 다르기에 영업사원별로도 관리가 되었으면 합니다. 수금시에나 통계시에 필요하기 때문이에요 3. 날짜 싸이트 상의 만들어진 프로그램들을 보았는데 월단위 관리프로그램은 있더라고요 근데 저희 회사는 일일 매출 내역도 필요하기 대문에 날짜 입력이 필요합니다 4. 구분 매출(매입)과 수금이 주가 되겠지만 반입(공제)의 경우도 있어서 표시가 되었으면 하고요 5. 품명 하나의 품목에 10~100개의 칼라가 있어서 데이터 입력을 미리 해놓고 쓸 수 있으면 좋은데 품목 수도 앞으로 계속 늘어날 거라서 등록 및 삭제가 가능했으면 좋겠습니다. 6. 절수 및 수량 원단의 롤 단위를 절이라고 하는데요 꼭 절로 출고 되는게 아니기 때문에 개별마수 입력이 가능했으면 좋겠습니다. 예를 들어 총 100야드 라고 했을 때 100야드ㅡ 10 10 10 10 ... 이런식으로 7. 필요 목록 그리고 아마 기본적인 것들이겠지만 단가/세액/합계/ 비고 칸이 필요합니다. 8. 통계 -일별 거래내역 (담당자별) -월별/연별 거래내역 통계 (거래처별/담당자별/품목별) (현재 쓰고 있는 프로그램 출력물 첨부할게요-첨부하려 했는데 첨부가 하나밖에;;) 9. 출력 출력물은 거래명세서 인데 영업사원들이 매일 거래명세서를 거래처에 전달하기 때문에 일단위 거래처별로 출력이 가능했으면 합니다. (현재 거래명세서 양식 첨부합니다) 10. 기본관리 내용들 장부가 필요한 것이기 때문에 아무래도 일일지출 내용이나 수금등 입금지출내용을 정리할 수 있는 칸이 있었으면 좋겠습니다. 현금 /통장 이렇게요 너무 복잡하려나요 ㅠㅠ 지금 쓰고 있는 프로그램은 어떤 개인분이 만드셨다고 하는데 기본 바탕이 엑셀이라고 해서 혹시나 쿠키싸이트에서도 가능할까 싶어서 이렇게 신청해 봅니다. 확인하시고 연락 주시면 감사할게용^^

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