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정기 유지보수 계약 일정 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
* 각 고객사와의 유지보수 계약 일정을 수기나 개별 파일로 관리
* 계약 만료일 또는 유지보수 일정 도래 시 별도 알림 시스템이 없어 누락 위험 존재
* 계약 조건(주기, 범위 등)에 따라 유지보수 일정을 수동 계산
* 유지보수 이력을 별도 문서로 정리해야 하며, 정보가 분산되어 있음
자동화하고 싶은 업무
* 유지보수 계약 내용을 기반으로 자동 일정 생성 및 반복 주기 설정
* 계약 만료일 및 유지보수 예정일 도래 시 자동 알림 발송
* 고객사별 유지보수 이력 자동 누적
* 월별/분기별 유지보수 일정 리포트 자동 생성
* 담당자별 유지보수 스케줄 자동 분배
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주간 업무 계획 자동 수집 및 요약 리포트
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 직원 개별로 주간 업무 계획을 메일 또는 텍스트로 제출
* 팀장은 각 직원의 계획을 수동으로 취합하고 정리
* 계획과 실제 결과 간 비교가 어려움
* 요약 리포트를 별도로 작성해야 하므로 시간 소모가 큼
자동화하고 싶은 업무
* 직원별 주간 업무 계획 양식 자동 배포 및 수집
* 제출된 계획을 자동으로 취합하여 팀/부서 단위로 정리
* 계획 항목별 우선순위 및 예상 소요시간 자동 분석
* 요약 리포트 자동 생성 및 관리자에게 자동 전달
* 주간 업무 계획 대비 실적 비교를 위한 기반 데이터 확보