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사(재)단법인 연락망 자동화 관리 프로그램
1.업종 : 사(재)단법인
2.예산 : 미지
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 비영리 재단법인입니다.평소에 공공기관, 단체, 기업 및 개인 등에 연락하는 일이나 관련된 업무 많습니다.
간단하게 엑셀만으로 연락망을 저장하고 관리해 왔는데 연락처와 인원이 워낙 많다보니까 효율성이 많이 떨어지는 것 같습니다.
그래서 전문 프로그램을 통해 연락망을 쳬계적으로 효율적으로 관리하고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*1. 기본 정보 표시 (성함, 소속, 직함, 주소, 연락처, 이메일, 비고 등)
*2. 검색 기능
인원 검색 / 그룹 검색
예를 들면 개인으로 검색할 때 개인정보 창이 뜸
*3. 그룹핑 기능
예를 들면 학교, 공공기관, 정부기관 , 행사초청명단, 행사참석명단 등 다양한 그룹 분류기능 있으며 인원도 자동합산되면 좋겠음(중요)
학교/기관의 경우 학교/기관명은 맨 앞에 둠
*4. 명단 업데이트 기능수정/저장/삭제/프린트 (그룹 별 명단 전체 프린트 포함)위처럼 연락망만 잘 관리할 수 있는 프로그램의 견적을 받아보고 싶습니다.감사합니다.
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FMS 제작의뢰 추가내용(자료첨부 추가)
1. 엑셀 프로그램으로 개발을 원하시는 부분인지, 웹 페이지 형태의 개발을 원하시는 부분인지 확인 부탁드리겠습니다.
→ 엑셀프로그램으로 개발원합니다.(형태는 상관없습니다. 편의를 위해 엑셀로 정했습니다.)
2. 웹서버연동을 통한 다수 사용자 사용환경을 요청하셨는데 별도의 서버를 보유중이신지 확인 부탁드리겠습니다.
→ 서버비를 월간 입금하는 식으로 생각하고 있습니다.
3. 요청사항에 일부 문서 양식들이 필요한 부분이 있는 것으로 확인됩니다.
→ 첨부내용 확인바랍니다.
4. 개발 진행에 대략적인 예산이 있으신 경우 작성 부탁 드리겠습니다.
→ 견적금액 검토 후 7월 추경 예정입니다. 검토안 A, B로 나눠 추경자료로 사용할 예정인데 1천만원~ 3천만원 정도
생각하고 있습니다. 검토안이 잘나오면 금액 상향해 검토안을 만들 예정입니다.