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화물 운송업 배차리스트 및 차량/거래처 관리
1.업종 : 화물운송업
2.예산 : 저예산 100~200만
3.제작 요청사항
1) 업무흐름 및 기존 업무방식
우리 회사는 상차지/하차지가 분리가 되는 화물중에 약간 특이한 업종입니다.1대의 화물차가 여러곳의 하차지를 방문하는하여 물건을 내리는 시스템입니다 .
ex) 상차지(대전) -> 하차지3곳 (경기도) 정우창고/기영창고/성연창고 이렇게 운송되고 있습니다.
여기서 1대의 화물차가 도착지에서 받는 운임(착불)도 있고 운송회사에서 받는(후불)도 있습니다.
총 운임 30만원 -> 착불 운임 15만원 -> 회사에서 거래처 청구 15만원 -> 기사가 운송회사에 청구하는
운임 15만원 이렇게 이루어지고 있습니다.
하루에 보통 10대정도 배차가 이루어지며 운송회사에서 청구한 거래처 수도 많아 미수금 체크도
제대로 되지 못하고 있습니다.
또한 운송기사가 운송회사에 세금계산서로 청구한 후 입금내역 및 입금 날짜가 엑셀로 일일이 정리되다
보니 누락도 발생되며 이중 입금도 발생 되는 상황입니다.
이렇게 관계가 조금 복잡한 경우입니다. 현재는 엑셀파일로 각각 파일과 시트로 정리하고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 차량명단리스트를 통해 배차리스트에 차량명 입력시 자동내용 입력(해당내용으로 해당차량의 모든히스토리확인)
* 거래처 리스트 확인 통해 거래처에 운송했던 모든 히스토리와 입금/계산서발행 유무 자동 확인기타) 머리속으로 잘 정리가 되지 않아 우선 이 정도로 상담요청 드립니다.
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영업관리 업무 자동화를 요청 합니다.
저희 회사는 수출입항공화물을 운송해주는 소규모 배송업체 입니다.
저희가 관리하고 싶은 업무는
1. 현재 저희업처리는 퀵접수처리 화면에서 간단하게 거래내역을 입력하여 매출일보, 거래명세서 및 거래처별 이메일발송,
수기 미수금관리 업무를 전체적으로 엑셀파일을 여러번 가공하여 업무처리를 진행하고 있으며 작업에 대한 불필요한
시간이 많이 소요 되고 있습니다.
그래서 업무 효율을 높이고자 아래와 같이 영업관리 업무를 사무자동화로 구축하고자 합니다.2. 그래서 영업관리 업무를 아래와 같은 내용으로 사무자동화 하려고 합니다.
2.1 거래처 관리
2.2 매출접수 입력
2.3 거래명세서 작성 및 거래처 담당자에게 이메일 자동발송
2.4 거래처별 미수금관리
3. 구축하고자 하는 세부항목은 샘플엑셀 양식에다 정리 하였으며 문서를 첨부합니다.
4. 전체적으로 어떻게 연계하여 구성해야 되는지 잘 몰라서 관리하고자 하는 영업관리 항목을 거래처관리,
매출접수입력관리, 매출정보, 거래명세서,미수금관리로 각각 필요내용으로 맞춤제작 샘플파일로 정리하여
같이 송부 합니다.
화면구성을 통합하여 관리 할 수 있도록 조언 및 구축이 필요 합니다.
5. 구축 가능여부 와 견적비용.
5.1 상기 업무에 대해 구축이 가능한지 여부
5.2 견적비용
5.3 개발기간5.4 기타필요 사항
감사합니다.