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견적서, 발주서, 거래명세서 자동화 프로그램
1.업종 : 서비스 / 생산기술컨설팅
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존에는 엑셀 견적서 폼에 맞추어서 수기로 직접 입력하며 pdf 파일 저장시 pdf 파일로 저장후 전송
견적번호과 거래처, 물품등 하나하나 수기로 적어야 함
그래서 포맷이 깨질수도 있음 .
2)자동화하고 싶은 업무
* 견적서 새로작성할때 자사 양식에 맞춰 견적번호가 자동생성되길 원함
* 견적서 거래처, 날짜, 물품, 금액 입력 후 pdf 로 바로 저장 기능 있었으면 함
* pdf로 저장 했을 시 포맷 깨짐 없이 저장 했으면 함.
* 견적서 품목이 많아져서 길게 적어도 포맷 유지해서 다음장에서 계속 나왔으면 함.
<견적서 요청>
1. 견적서 자동화 프로그램만 제작시 금액
2. 견적서+거래명세서(견적서 기준 불러와서 수정도가능하게) 제작시 금액
3. 겭거서+거래명세서+발주서 프로그램 제작시 금액
** 기존 회사 견적서 양식 첨부해드립니다.
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엑셀 자동화 프로그램 제작 문의
1. 업종 : 제조업
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희는 자동차 제조업체입니다.
프로젝트별로 진행이 되며, 각 프로젝트 진행시
필요한 부품을 확인하여 거래처에 발주 진행하고 거래처로부터 입고해 그 부품으로 제작하게됩니다. (판매 업무는 없음)
2) 기존 업무 방식
파일1. 구매리스트 부품 내역
파일2. 프로젝트별 리스트 작성 파일 + 견적의뢰서/발주의뢰서 작성하여 이메일로 발주접수.
파일3. 입고 시 거래처별 매입현황 확인
(※프로젝트별 원가금액도 확인되어야함- 여러직원들과 프로젝트리스트를 공유를 하는부분이라 금액적인 부분에서는 저 혼자 확인가능해야합니다. )
각 엑셀파일들이 여러개 생성되어있으며, 수작업이 많아 시간도 너무 오래걸립니다.
3) 자동화 하고 싶은 업무
매번 각 파일에 따로 입력해야 하는 업무라 시간도 너무 오래걸립니다.
한개의 파일로 각 프로젝트에 필요한 리스트를 입력하여 재고수량을 입력하게되면
견적의뢰서/발주의뢰서가 자동으로 작성이되고, 구매업체에 이메일로 자동전송이되는 것과 원가금액도 확인이되고 월별 매입현황도 확인 가능했으면 좋겠습니다.
이 부분으로 통합프로그램을 제작 할 수 있을까요?
제작가능하다면 제작기간과 금액을 확인하고싶습니다.