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품목별 단가 변동 자동 모니터링 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
각 품목의 단가를 공급처별로 수기로 정리하거나 수동 업데이트
단가 변동 시 담당자가 수동으로 이전 단가와 비교 후 이메일로 공유
단가 인상·인하 내역을 정리하는 데 시간이 오래 걸림
변경 이력 관리가 불완전하여 회계/구매 부서 간 혼선 발생
실시간 단가 비교나 예외 상황(급격한 변동 등)에 대한 대응이 늦어짐
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자동화하고 싶은 업무
각 품목별로 공급처 단가를 자동 수집 및 정리
단가 변동 시 자동으로 이전 단가와 비교
설정 기준(예: ±5%) 이상 변동 시 자동 경고 및 담당자 알림
변동 이력 자동 저장 및 월간 리포트 생성
구매 단가 기준 또는 평균단가 기준 자동 계산 및 비교 시각화
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임대업 자동화 프로그램
1. 입주자 등록 (30 업체)
개인정보, 호수, 평수, 사업자번호, 보증금, 임대료, 입주일, 종료일
2. 매출수불, 계산서 발행
업체별 월임대료-미수해서 바로 계산서 발행을 할 수있게 해주세요
3.공용요금 정산
입력칸(매 월마다 달라지는 부분)
1-공용전기
2-소방관리비
3-전기관리자비용
4-엘리베이터관리자비용
5-청소인건비
6-청소소모품
옆에는
30개 업체별 (각평수/전체평수<800>)*공용전기비~청소소모품 비용 6가지 항목 각각 자동으로 나오게 해주세요.
4. 공용요금 고지서
30개 업체마다 3.에서 적용된 공용요금을 뽑을 수 있게 만들어주세요.
5.임대계약서 틀
업체마다 다른부분만 입력하고 바로 출력 가능하게 만들어주세요.