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교육용역업체/ 전체일정 관리 및 강사 관리 프로그램
1.업종 : 교육용역, 교육서비스업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
-소속된 프리랜서 강사들을 의뢰된 기관에 강의 보내는 일입니다.-강의 의뢰가 오면 강사들을 1:1 컨텍해 섭외하고, 해당 일정에 필요한 인원만큼 배정합니다.
-하루에 여러 건이 동시에 진행되며, 강사들은 일일 1강의씩 투입.
-섭외과정에서 '현재 어떤 단계에 있는지' 예를들면, 섭외중인지, 확정됐는지, 어떠한 사유로 인해 강사가 거절했는지, 확정을 보류한 상태인지 등의 상태확인이 필요합니다.
-기존 업무방식: 엑셀(매크로x) 로 수기 입력. 시트를 월별로 나누고 강사별 섭외현황표시를 알파벳으로 표기했음. (첨부파일과 약간 비슷하지만 자동화되지 않은 수기입력)
2)자동화하고 싶은 업무
* 일정 관리
* 강사 관리
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매출 미수금 통합관리 프로그램 오류, 수정되야할 요지 명시
2014년도 원본파일을 보내드립니다.
2014년도 미수금 합계가 2015년도 미수금현황에 " 전년도 "에 표기가 되있어야 되는데 금액자체가 바껴서 기제가 되어 있고
어떤 거래처 미수금에는 - (마이너스)표기가 되어서 넘어가 있는경우도 있습니다.
매입매출 기록부에 기재를 하게 되면 순차적으로 거래내역, 매출처별월현황, 매출처별미수금현황이 바껴줘야 되는데
전부 다 따로 놀고 있는거 같네요
정리 해서 다시 한번 강조 합니다.
1. 매입매출 기록부 개재시 순차적으로 연동 되어야 되고
2. 2014년도와 2015년도가 연동되어야 하고
3. 2015년도에 미수금표기가 2014년도 업체별 미수금합계가 넘어와야 합니다.
※ 15일 까지 마감처야 되기 때문에 시간이 별로 없습니다.
수정이 되었으면 제가 명시한 부분 확인후 파일 발송 부탁드립니다.
혹시나 이해가 어려우시면 김기호팀장이 해주었던 본회사로 원격지원들어와 설명 들으시면 이해가 빠르실겁니다.
연락바랍니다.