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  • 무역, 편직, 창고형 판매를 하나로 관리하고 싶어요

     안녕하세요 저희는 원단을 편직하고 무역하고 창고형 판매를 하는 업체 입니다. 

    저희 회사의 업무 흐름을 간단히 말씀드리겠습니다.

    1.무역,편직

    재직의뢰-원사발주-회사편직,외주편직-외주 염색-외주가공-외주포장-직접출고,회사로 들어와서출고

    물품의뢰서-외주생지 구매- 외주염색-외주가공-포장-출고

    회사에서 편직해서 생지는 주로 외주 화이트(셋팅)공장에 보관을 하여 외주 재고 관리

    회사에 보관 하는 생지 재고 판매 관리

    셋팅가공을 해서 바로 출고 하는 원단 관리

    나염(염색)까지만 하고 출고 하는 원단관리

    염색,가공후 출고 하는 원단관리

    회사에 들어와 있다가  판매 하는 재고 원단 관리

     

    2.수탁(창고형 판매)

    원단 구매-1.염색,가공,출고

                   2.바로 판매

                   3.회사에서 만들어진 제품과 썩어서 같이 판매등

    샘플원단 샘플원사 관리도 따로 하여야 합니다

    원단은 단위는 절수,KG,YDS,M를 사용하므로  혼용으로 사용을 할수 있어야 합니다.

     

    3.원사

    원사 주문-재직 후-원사남아있음

    원사 원단 이름들이 수많가지라서 따로 관리할수 있었으면 합니다.

    원사는 단위 파운드,KG,고리당 단가를 사용하여 단위를 혼용 사용할 수 있어야 합니다.

    자동 시스템으로 돌아갈 수 있었으면 합니다

    업체별로 단가도 바로바로 알수 있었으면 합니다

    편직을 할때 원사를 입력하여 원사 입고 된 것이 자동으로 빼고 더 할 수 있었으면 합니다

    원료입출고내역을 입력하면 거래명세서가 자동으로 입력되었으면 합니다.
    생산일지를 입력하면 자동으로 재고파악도 가능했으면 좋겠습니다.

    이름 없고 이름을 모르는 원단들도 재고도 정리 하여야 합니다.

     

  • 검수내역 및 대리점 출고내역 자동화 제작 요청

     

    1.업종 : 식품제조업
     

    2.예산 : 회사 업무 중 일부가 복잡해서 개인적으로 자동화를 만들어 활용하려고 합니다. 

    이 경우 예산은 어떻게 산정되는지 궁금합니다.
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

  • eSCM 검수내역과 대리점 출고내역을 각각 엑셀로 관리

  • 재고는 별도 파일에서 수기로 관리 중

  • 덤(무료 제공분) 출고가 발생하며, 대리점에서 판매하는 경우도 있음

  • 행사/가격 인상 시 동일 품목이라도 단가가 달라지는 경우 있음


  •  

    2)자동화하고 싶은 업무

  • 데이터 통합

    • 현재 별도 관리 중인 eSCM 검수내역과 대리점 출고내역을 하나의 엑셀 파일로 통합

    • 시트 구조 예시:

      • Sheet1: 검수내역 (농협 eSCM 데이터)

      • Sheet2: 출고내역 (대리점 출고 데이터)

      • Sheet3: 종합 집계표 (자동화된 입출고/재고 계산)

      • Sheet4: 대리점용 요약 페이지 (검수+출고 한눈에 확인)

  • 출고 자동화

    • 품번, 거래처코드 기준으로 검수내역과 출고내역을 자동 매칭

    • 품목별, 거래처별, 월별 입출고 내역 자동 집계

    • 버튼 클릭 또는 새로고침으로 최신 데이터 반영

  • 덤(무료 제공분) 관리

    • 출고분은 재고에는 포함, 정산에서는 제외

    • 별도 컬럼(덤수량)을 두어 정상 출고와 구분

  • 행사/가격 인상 관리

    • 동일 품번이라도 단가가 달라질 수 있으므로, 별도 컬럼(구분: 행사/인상/정상) 추가

    • 자동화 집계 시 행사/인상 내역을 필터링 가능하도록 설계

  • 재고 관리

    • 출고 데이터를 기반으로 예상 재고 자동 계산

    • 반품, 파손, 샘플 등 예외 상황은 수기 입력 칸으로 보정 가능

  • 대리점 보고서

    • 대리점에 전달할 수 있도록 검수내역과 출고내역을 한 페이지 요약

    • 거래처별 품목, 검수수량, 출고수량, 덤수량, 행사/인상 여부를 한눈에 확인 가능

    • PDF로 내보내기 또는 인쇄 시 한 페이지로 정리되도록 설정

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