반갑습니다.

1. 기계 제작업체 

2. 30만원

3. 제작 요청사항

1) 압력용기, 배관, 철골등을 제작하는 업체입니다.

도면에 삽입할 자재리스트를 엑셀을 이용해 작성하여 최종적으로 공사에 소요되는 자재리스트(Bill Of Material)을 작성하는 것이 목적입니다. 

예를 들면 한장의 도면에

자재명       재질           규격            두께         수량     단위 중량       중량 합계      단가             금액

H-beam    SS400     150x150x7x10    입력없음      1M      31.1kg          31.1kg       840원/kg      26,124

Tee          STS304   125Ax100A       입력없음      2ea     1.8kg              3.6kg      12,500/ea      25,000

Plate        SS400      350x350          12t              2ea    "자동계산"         23kg        820원/kg     18,860

Pipe         STS316L  200A, Sch.20   입력없음      3M      34kg              102kg     108,000원/M  328,000

Bolt          Gr.10.4t    M20x70L        입력없음      24ea    0.1kg              2.4kg      1,000원/ea     24,000

2) 기존에는 각각의 도면 캐드로 표를 만들고 입력사항들을 입력 후 이것을 다시 엑셀로 변환하여 다시 표를 만들고 가격 정보를 일일이 입력 후 엑셀의 필터 기능을 이용하여 목록별로 자재 소요량을 소팅한 후 가격을 입력 하고 있습니다.

미리 자재의 사양과 가격 가공비용 등을 data base에 입력해 놓으면, 오타가 생길 확률도 없고, 여러명의 사용자가 제각각으로 입력하는 자재 명칭등이 통일 될것이고 가격과 중량등도 자동으로 생성되니 편리할것 같습니다. 

3) 이런 형태의 자재 리스트를 만들어 엑셀표를 먼저 만들어 품목별 자재 구매 리스트를 만들고, 작성이 완료되면, 가격등의 불필요한 정보는 제거한 표를 도면에 삽입하고 싶습니다. 캐드 도면에 삽입하는 방법은 알고 있습니다.

<고객 정보 관리/설치된 기계에 대한 수리 공사 견적, 수주, 매출 / 자재 매입, 발주 관리>

-> 이 모든 것을 결제를 위한 품의서 및 지결과 연결

1. 고객 관리

- 각 고객 정보, 설치 된 기계들의 부품별 수리 히스토리 관리(1번 고객의 ㄱ번 기계의 A부품 수리 후 몇 개월)

2. 공사 견적(Offer)

견적 1에 들어가는 부품 A,B,C,D,E... 각 부품의 원가 및 판매 견적가

(외주부품, 내부 구매팀 통한 부품), 인건비(외주비 또는 내부 직영인건비)

-> 견적서 및 결제 서류 등 출력 기능

3. 고객과 계약 체결 -> 수주

오더 1에 들어가는 부품 A,B,C,D,E... 각 부품의 원가 및 판매 견적가

(외주부품, 내부 구매팀 통한 부품), 인건비(외주비 또는 내부 직영인건비)

-> 오더 수주와 동시에 구매팀 발주와 외주 발주에대한 품의서가 각각 연결

(외주 품의서, 구매팀 자재 청구서 등 출력 기능)

4. 수리 완료 후에 매출 인식

금액이 큰 대규모 공사: 예가 대비 투입 비용(자재비,인건비) 비율만큼의 매출 인식 후 세금계산서 발행시 100% 인식

금액이 작은 소규모 공사: 세금계산서 발행 후 100% 매출 인식

5. 견적 -> 수주, 수주 -> 매출

견적에서 수주로 확정시 Nego 금액 확인

수주 후에 남은 견적잔에 대한 금액 및 리스트 관리

수주 확정 후 현재 실제 발행한 매출과 차 후 다음 달 예상 매출을 직접 입력하여 예상과 실제를 비교할 수 있는 장표

(Planning 기능)

수주 확정 후 매출로 전환되지 않은 남은 수주잔에 대한 관리(백록관리)

6. 기타

- 외주 업체 히스토리 관리 (인건비.자재비 -> 외주 시행 품의 부터 지결 프린트 처리까지)

 -자재 출하 및 Stock 자재 부품별 관리 기능

7. 총 Summary

-고객과 현장 수리 내역 히스토리 관리

-수리견적, 수주, 매출 관리

-수리견적 및 수주 시 부품별 히스토리 관리

-견적에서 수주 네고 금액

-견적잔, 수주잔 관리

- 미래 매출 예측과 실제 발생에 대한 차이 확인 기능

  (예측 매출은 직접 입력 또는 정해진 수식에 따라 비용을 넣으면 진행 매출이 계산되는 방식)

-자재 출하 및 Stock 자재 히스토리 관리

-각 단계 별로 필요서류 출력