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환자 예약 일정 자동 관리 및 리마인더 발송
1.업종 : 병원
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 환자 예약을 수기로 기록하거나 엑셀에서 직접 입력하여 관리
- 예약 변경 및 취소 시 일일이 확인하고 수정해야 하며, 일정 누락 위험이 있음
- 예약일이 다가오면 개별적으로 연락을 해야 해서 업무 부담이 큼
- 리마인더를 수동으로 보내야 하므로 환자별 발송 관리가 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 환자 예약 일정이 자동으로 정리 및 관리되는 시스템 구축
- 예약 변경 및 취소 사항이 자동 업데이트되도록 설정
- 예약 일정이 가까워지면 자동으로 메일 리마인더 발송
- 환자의 방문 이력을 정리하여 분석 가능하도록 데이터화
- 예약 패턴 분석을 통해 리마인더 최적 발송 시간 추천
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정기 유지보수 계약 일정 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
* 각 고객사와의 유지보수 계약 일정을 수기나 개별 파일로 관리
* 계약 만료일 또는 유지보수 일정 도래 시 별도 알림 시스템이 없어 누락 위험 존재
* 계약 조건(주기, 범위 등)에 따라 유지보수 일정을 수동 계산
* 유지보수 이력을 별도 문서로 정리해야 하며, 정보가 분산되어 있음
자동화하고 싶은 업무
* 유지보수 계약 내용을 기반으로 자동 일정 생성 및 반복 주기 설정
* 계약 만료일 및 유지보수 예정일 도래 시 자동 알림 발송
* 고객사별 유지보수 이력 자동 누적
* 월별/분기별 유지보수 일정 리포트 자동 생성
* 담당자별 유지보수 스케줄 자동 분배