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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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업무 자동화 프로그램 패키지 요청 건 안녕하세요 영진 식품 입니다. 저희 회사에서 활룔할 수 있는 프로그램이 상당히 많이 있는 것 같습니다. 따로 따로 있는 프로그램을 패키지로 묶어서 제작 가능 할련지요 1. 급여관리 프로그램 2. 출결관리프로그램 3. 연차수당 관리프로그램 4. 시간외 시간 및 수당 프로그램(급여프로그램과 자동연계) 5. 업무일지(회사에 맞게 양식출력) 6. 재직 증명서 및 근로계약서 자동프로그램(양식 회사에 맞게 출력) 통합 관리할 수 있도록 해야 하며 서로간 데이터가 연동할 수 있도록 하면 촣겠습니다.. 가능한지와 견적 요청드립니다.