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생산구매관리 엑셀 제작 의뢰드립니다.
1.업종 : 제조
2.예산 : 200~300만원(협의가능)
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 부산 강서구에 있는 군용 기계부품 제조업체(선반,밀링 가공)입니다.
취급하는 부품은 직접제조 및 구매하는 부품포함 4000~5000개 정도 입니다.
현재 생산구매 관리는 팀원4명이 엑셀을 이용하고 있습니다.
대략적인 업무프로세스는
물품계약 후 원재료 및 일부 구매부품을 발주하여, 직접 제조하고, 구매한 부품을 조립하여 검사후 납품처로 납품하는 형태입니다.
여기서 제가 현재 엑셀프로그램을 좀더 고도화 시키고 싶은 분야가 바로 생산관리 부분입니다.
계약후 4명의 팀원이 아래와 같이 현재 각각 엑셀 양식을 사용하고 있습니다.
양식은 첨부파일에 넣어두겠습니다.
생산통합 관리현황 (엑셀)
- 말 그대로 전체 계약한 품목들의 정보들 및 전체 일정을 관리하는 통합 엑셀입니다.
소재 발주일부터 공정이동일 등이 기입되어 한눈에 볼수 있게 해두었습니다.
자재,부품구매 발주서(엑셀)
- 자재 및 부품을 발주하는 발주서로 발주서를 직접 작성하는 탭과 발주내용들을 조회할수 있는 탭으로
구분되어져 관리하고 있습니다. 이 부분은 아시는분에게 간이로 부탁드려서 사용하고 있으나,
맘에 들지 않아 정식으로 제작의뢰해보려고 합니다.
입출고 관리대장(엑셀)
- 제품이 입고 출고되는 내용을 기입하고, 관리하는 대장으로 출고증까지 출력하도록 엑셀로 설정해놨습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
- 이 세가지 엑셀을 하나의 엑셀로 통합가능하게 되었으면 좋겠습니다. 그러니까 생산통합관리현황이라는 엑셀을 중심으로 발주서, 입출고 내용을 추가로 들어가서 연동이 되었으면 합니다. 그래서 발주서를 작성하면, 발주일이 각 부품별로 발주일을 기록할수 있고, 입출고도 마찬가지로 한번 입력하면, 통합관리 연결되었으면 합니다.
현재 문제점
1. 각각의 엑셀을 사용하다보니, 연동성이 없기에 통합엑셀로 한명이 매번 일일이 내용을 옮겨적고 있음
결국에 중복일 하는중
2. 생산통합 관리현황 (엑셀)의 경우 그림파일을 포함하여, 입력되는 양이 많다보니, 엑셀자료자체가 너무
무거워지며, 특히나 오른쪽으로 입력되는 데이터가 너무 많아 양식이 한눈에 들어오지 않음
3. 자재,부품구매 발주서(엑셀) / 입출고 관리대장(엑셀)은 개별적으로 만든 양식이다보니, 일치성이 없고,
임시적으로 보여, 개선이 필요한 상태임.
30명 정도의 작은 중소기업이라, 지금까지 관리체계가 조금 엉망인 부분이 있었지만,
현재 하나씩 개선을 진행하고 있습니다. 말 주변이 부족하여, 설명이 제대로 되었는지 모르겠습니다.
검토가능하시고, 상담진행가능하시면 연락부탁드립니다. 수고하세요.
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한국이콜랩 - 엑셀자료를 특정 양식에 맞게 출력하는 프로그램 (거래명세서)
1.업종 : 한국이콜랩
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
엑셀 자료의 각각의 컬럼들을 특정 양식에 맞춰서 출력하도록 자동화하는 프로그램 개발이 필요합니다.
특정 양식은 대략 10가지 정도가 됩니다. 모든 정보는 엑셀 raw data에서 오거나, 해당 자료를 엑셀 함수 정도로 이용하여 뿌려주기만 하면 됩니다.
- 로직으로 적용이 필요한 부분은 아래 정리된 파일의 4번 시트인 CMD 마스터를 참조하여 가격 표시 여부를 판단. 가격 표시가 필요한 고객은 3번 시트에 가격 정보를 참조하여 표기
- 제품이 표기되는 부분은 9줄이 있으며 이 범위를 넘어가면 다음 장에 표기가 되어야 함
- 인도일자 (Delivery date) 부분은 특정 일자와 특정 category 값을 참조하여 계산하는 로직이 필요함
- 그 외 로직은 개발자와 협의하며 논의 진행 필요함
파일명: 거래명세서 출력 자동화 (아래는 각 시트별 안내)
1. 명세서 (제일 메인이 되는 출력양식 1번)
2. ZEBS_CARR_ (자료를 가져오는 메인 시트)
3. ZEBS_SO_STO_N (가격 정보를 가져오는 시트)
4. ZE16KNA1 (CMD) (출력 양식에 가격 표시 여부를 확인하는 마스터 자료)
파일명: 위 나열된 메인 파일을 우선순위로 개발/적용해야 하며, 그 외 다른 파일에 있는 양식들은 개발 단계 후순위로 적용이 필요함
(Phase1/2로 나눠서 개발/테스트/실무 적용이 필요합니다. 다만, 한명의 개발자가 하나의 프로젝트로 함께 진행)
감사합니다.