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교육용역업체/ 전체일정 관리 및 강사 관리 프로그램
1.업종 : 교육용역, 교육서비스업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
-소속된 프리랜서 강사들을 의뢰된 기관에 강의 보내는 일입니다.-강의 의뢰가 오면 강사들을 1:1 컨텍해 섭외하고, 해당 일정에 필요한 인원만큼 배정합니다.
-하루에 여러 건이 동시에 진행되며, 강사들은 일일 1강의씩 투입.
-섭외과정에서 '현재 어떤 단계에 있는지' 예를들면, 섭외중인지, 확정됐는지, 어떠한 사유로 인해 강사가 거절했는지, 확정을 보류한 상태인지 등의 상태확인이 필요합니다.
-기존 업무방식: 엑셀(매크로x) 로 수기 입력. 시트를 월별로 나누고 강사별 섭외현황표시를 알파벳으로 표기했음. (첨부파일과 약간 비슷하지만 자동화되지 않은 수기입력)
2)자동화하고 싶은 업무
* 일정 관리
* 강사 관리
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일정별 진행 상태(완료, 진행 중, 미완료) 시각화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
# 현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 프로젝트 일정은 엑셀 또는 수기로 관리하며, 진행 상태를 직접 입력
- 일정별 진행 상태(완료, 진행 중, 미완료)를 수동으로 정리하여 공유
- 일정이 많아질수록 전체적인 진행 상황을 한눈에 파악하기 어려움
- 일정별 진행률을 시각적으로 표시하는 기능이 부족하여 가독성이 낮음
- 일정 지연 및 미완료 항목을 즉시 확인하기 어려워 일정 조정이 어려움
# 자동화하고 싶은 업무
- 일정별 진행 상태를 자동으로 업데이트하고, 시각적으로 표시
- 완료, 진행 중, 미완료 상태를 색상 또는 차트로 직관적으로 표현
- 일정이 변경되거나 진행률이 업데이트되면 자동으로 반영되도록 구현
- 진행 상태별 필터링 기능을 추가하여 특정 상태(예: 미완료 일정)만 따로 조회 가능
- 일정이 지연되거나 마감 기한이 가까운 경우 자동으로 경고 알림 기능 추가