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국고보조금 관리
1.업종 : 공사
2.예산 : 3,000,000
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
보조금 사업으로 진행중입니다.
각 공사별 자부담,보조금 비율로 나가고 있습니다.
각 공사는 향후 100개 정도 될 예정이고
한개의 공사별 공정별 공사는 30개 정도 됩니다.
계약금 대비 공사금액 진행과 보조금 자부담 비율이 보이고
각 보조금 잔액과 금액이 보여야 합니다.
공사가 완료되었을시 공사가 따로 표시되어야하고
자산취득 여부가 보여야 합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 위의 상황을 엑셀로 정리하다보니 정리가 되지않습니다.* 자료입력 입금 출금 부가세 공급가액이 보여야하고
*계약금 대비 진행비율이 보여야 되고 공사금액의 지급에 대한 보조금 자부담 비율이 보여야합니다.
*총 전체 보조금에 대한 국고랑 자부담 비율이 표시되어야하고
*보조금 잔액도 표시
*예산 개월별 내용 표시 정리가 되어야합니다,.
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구매팀 견적서 정리 파일 제작 요청
1.업종 : 의학 및 약학연구개발업
2.예산 : 최대한 저렴했으면 좋겠습니다. 가능하다면 10만원 이하 부탁드리겠습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
주된 업무는 업체에 견적서를 받아 정리하여 최저가로 구매하는 것입니다.업무는 구매요청물품 취합 -> 기존 견적서 확인, 업체에 견적서 요청 -> 견적서 비교 -> 최저가 업체에 구매 -> 견적 파일 정리 입니다.
기존에는 월별/업체별로 가격을 다 써놓고 관리했는데,
품목과 업체가 늘어나다보니 눈으로 확인하고 수기로 관리하는 과정에서 실수가 늘어나게 되었습니다.
관리하던 파일의 일부 첨부드립니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 품목을 검색하였을 때, Cat.No/제조사/품명/단위/견적업체/견적일이 모두 나왔으면 좋겠음 + 최저가만 금액에 빨간표시 등으로 눈에 띄었으면 함 (필수는 아닙니다) *3개월 이내의 견적만* 품목 등록을 하였을 때, 이전에 등록한 품목이라면 중복값이라는 안내와 함께 등록이 안되었으면 좋겠음
* 견적 내용을 업데이트하는 과정이 간단했으면 좋겠음: 품목 등록한 물품 중 몇개의 품목을 선택했을 때, 단가만 입력했을 때 추가가 되었으면 좋겠음