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[지원 이벤트 신청] 중국오더한 의류 사입 자동화프로그램
1. 업종 : 중국 의뢰한 의류 사입
2. 예산 :
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
안녕하세요 ㈜더블유라인 송성호입니다 . 저희는 이번에 중국쪽에서 오더한 의류사입을 맡아서 진행하게 되면서 업무의 편의를 위해 프로그램 의뢰합니다 .
업무내용은 백화점 또는 아울렛 재품들을 오더받아서 저희는 각 매장에 주문을 하고 물건
이 나오면 확인하고 국제택배로 중국으로 발송하는 업무입니다 .
각 매장마다 (브랜드) 선입금을 먼저 하면 재품가격에 추가로 할인해주는 협의를 하고 (선입
금 없이도 할인해주는 매장도 있습니다) 매일매일 중국에서 오더 받은 재품을 각 매장으로
주문을 넣고있습니다 . 선입금 없는 매장은 껀바이껀으로 결제함 . (참고로 아울렛 재품은 기
본적으로 이월재품이며 판매가격이 30% 40% 50% 60% 70% 할인 적용되서 판매되는 재품)
2) 기존 업무 방식
(사용중인 프로그램 스크린샷, 양식 첨부)
기존 업무 자료 첨부합니다 .1. 중국 오더 엑셀파일
2. 주문하고 발송 품절 미송 내역
3.브랜드별 선입금 잔액
3)자동화 요청
1.일일 주문서 등록 ( 오더날짜 , 주문날짜 , 주문번호 , 브랜드 , 몇프로할인상품인지? , 품번 ,색상 ,사이즈 ,가격 , 주소 ,연락처 ,송장번호 , 재품 각각 무게 등등) 몇프로 할인상품인지 -> 30% ,40%,50% , 60%,70% 수동으로 표시
메뉴별 한국어 중국어 동시 적용 .
2.품절 ,반품 ,사이즈 ,색상 ,취소 ,가격수정 변경시 날짜와 변경히스토리 표기 ( 11.08 bk->wh , 11.08 s-> m )
3. 의류택(품번) 바코드 체크시 검색기능 , 수동검색 ->상품번호 , 주문번호
4. 지속적으로 브랜드 추가 될 예정입니다 .
5.각 브랜드별 할인율 적용 예를들면 (?10% , -5% , 30%->40%후 -10% , -5% 후 ?10%)
아울렛판매재품에 추가할인 브랜드마다 틀림 , 어떤브랜드는 전재품 추가 10%할인 , 어떤
브랜드는 5%할인 ,어떤 브랜드는 5%할인후 추가 10%할인 ,어떤브랜드는 기존에30% 할인해
서 판매되는 상품을 40%할인적용해서 추가 10%할인 , 어떤재품은 시즌오프라서 40%할인된
재품을 60%할인 (40%에서 ?20%할인이 아님 예를들면 10만원짜리를 40%할인해서 6만원에
팔던 재품을 시즌오프또는 행사기간이라 60%할인하면 4만원에 판매한다는 뜻)
이벤트할인 (추가할인 , 날짜적용 ) 예를들면 A브랜드 10일부터 추가 10% 할인 수동적용
6.브랜드별로 선입금 500만원-2000만원 수동설정 일별 ,월별 매출 ,브랜드별 매출 , 선입금 날짜 설정후 매일매일 합산 잔액표시 -> 일일주문서 등록 기준
7. 택배 무게를 체크하는 이유는 0.5 ,1 ,1.5 ,2 kg마다 국제운송비가 적용되기 때문입니다 .
0.5kg=4500원 , 추가 0.5kg 마다 3500원 (예를들면 0.1-0.5kg =4500원 / 0.51-1kg =8000원 / 1.1kg-1.5kg =11500원) 적용됨 ,국제운송비는 수시로 조정될수 있음.
8. 주문날짜 기준으로 각 브랜드별 월말결산기능 (매입 ,반품 , 품절 ) 합계 ,국제운송비
첨부파일
중국에서 들어오는 오더 주문서 (거의 매일 매일 )
주문 ,품절 ,발송 ,반품 장부
각브랜드별 매출 및 선입금 잔액
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현재 업무에 딱 들어맞게 맞춤 제작을 원합니다. 한 프로그램으로 제작이 가능한 것인지 궁금합니다. 현재 업무 플로우와 제가 원하는 작업을 말씀드릴께요. 1. 현재 업무 플로우 발주(특주품이라 단가가 정해지지 않은 상태에서 발주가 진행됨) -> 견적가 및 납기 입수 -> 견적가와 납기입력 -> 입고 -> 입고일입력 -> 매월 마감완료입력 2. 전체 data에서 원하는 자동화작업. 1) 납기 대비 입고일의 비교하여 입고일이 늦은 건에 대해서는 NG 표기 2) 발주를 입력하면 각 품목에 대해서 발주시점에서 실적이 있으면 실적가란에 최신실적가가 표기될 수 있게. (단가표 엑셀 파일을 현재 일일이 찾아서 입력하고 있음.단가표는 매월 업데이트되므로 발주입력단계에서 의 실적가여야함. 단가표가 업데이트 된다고 이전 것들도 함께 업데이트 되어버리면 안됨.) 실적가가 없는 경우는 0혹은 없음으로 표시. 3) 월별 업체별로 실적가있으면 실적가, 없으면 견적가 대비 NEGO율이 얼마나 되는지 분석. 4) 월별 업체별로 납기 준수율이 어떻게 되는지 분석. 5) 일별 입고예정품 검색(입고예정일 대비 먼저 입고되어 입고 입고완료된 품목은 검색에서 제외) 6) 발주단계에서 규격을 입력하면 품목코드가 자동으로 뜨도록. (현재 품목코드 리스가 있어 참조하여 끌어오고 있음) 3. 첨부파일 첨부가 1개의 파일밖에 안되서 발주리스트만 보냅니다. 샘플이라서 내용이 많지는 않습니다만, 검토해 주시고 더 필요한게 있는지 알려주세요. 부품코드리스트와 단가표도 샘플로 만들어뒀으니 필요하시면 연락주세요. 의뢰 드리며 빠른 연락 부탁드립니다. 전화번호가 나와있지 않아서 별도의 연락을 못드리겠네요. 업무의 간편화를 너무나 원합니다. 노가다 엑셀 기입을 더이상 하고 싶지 않아서요. 위에서 원하는 작업들이 된다면 너무나 행복할 것 같습니다. ^^













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