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  • 의류 부자재 무역 프로그램 문의

     

    1.업종 :무역 - 의류 부자재
     

    2.예산 :미정
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    ?저희는 의류 부자재를 개발 및 생산하여 수출하고 있습니다.

    본 사이트상 무역 통합 관리 프로그램을 보고 저희가 원하는 기능들이 많 있어 문의드립니다. 

     

     오더를 받으면 PI 발행 -> 오더 아이템 발주 (중국, 한국, 베트남, 기타국가) -> 납기 및 선적일정 관리-> 무역 서류 작성 및 선적 진행-> 비용 지불 하고 있습니다

     

    현재 엑셀 차트로 작성 및 관리를 하고 있으나 개발하는 아이템이 많아지고 있고 

    진행하는 바이어도 증가하고 있어 좀 더 체계적인 관리가 필요합니다.

    자동화를 하고 싶은 가장 큰 이유는 서류 작업으로 인한 시간 단축 입니다.

     

    공장과 아이템이 많다보니 PO 를 작성하는데 많이 시간이 소요되고 

    선적 서류 작성하는데도 많이 시간이 소요됩니다.

    기존에 쓰던 양식 첨부드립니다 

    (참고만 해주시고 기재 내용은 반드시 유출 및 사용되지 않도록 유의 부탁드립니다)

     

    2)자동화하고 싶은 업무
     1. 거래처 등록 및  관리

     - 바이어 관리 : 첨부된 예시파일과 같이 바이어는 같지만 발주처/ 결제처가 달라 좀더 세분화해서 관리가 필요합니다.

     - 구매처 관리 : 공장은 중국/ 일본/ 베트남 등 다양하며, RMB,$, KRW 등으로 환산이 가능해야 함 )

    2. 아이템 등록 및 관리, 재고 관리

     

    3. 서류 자동 생성 :

    - 이터 바탕으로 오더가 입력되면 P/I, P/O, INVOICE, PACKING LIST, Detail packing list 자동 생성 (가장 필요한 기능)

     

    4. 납기, 결제 일정 및 선적 일정 관리

     


    3) 추가 문의
    - 업종 특성상 원단 등은 오더 수량에 딱 맞게 출고 되는게 아니라서  
    +/- 3%보다 출고 될 수 있는데 오더수량보다 많이 출고시 입력이 가능한가요?
    (타 프로그램의 경우 오더수량보다 출고 수량이 많으면 입력이 되지 않았음)
    위 질문과 같은 맥락으로 오더수량보다 조금 적게 출고 될시 부족분으로 따로 정리되지는 않나요?
     
    저희 3자 무역을 하는 경우도 있어서 이러한 경우에는 통관용/ 결제용 인보이스가 필요한데 

    같은 오더건에 여러 인보이스 작성이 가능한가요?

     

    위 기재사항 중 이해가 안가시는 부분이 있거나 
    추가로 필요한 정보가 있다면 답변 드리겠습니다.

  • Re : 스마트스토어 주문서 인쇄 제작문의

     

    답변 입니다.
    
    1. 현재 엑셀파일로 영수증프린터로 출력을 하고 계신가요?
    
    :  네
    2. 주문이터 엑셀파일을 업로드 하였을 때, 주문확인서로 자동 변환을 요청하신 부분에서
    합배송별로 주문확인서가 생성 되어야 하는 것으로 확인되었습니다.
    주문확인서를 어떠한 방식으로 자동 생성해드리는 것이 편하실지 확인이 필요해보입니다.
    
     :  주문이터 업로드 이후, 주문확인서 파일을 별도 생성하도록 하며 한 엑셀 파일에
     합배송별로 시트를 나눠서 파일 생성
    
    3. 보내주신 파일의 3번과 4번 각각 주문내용 / 제품구성(라벨) 또한 합배송 건 별로 생성
    되어야 하는 파일인지 확인 부탁드리겠습니다.
    
    :  아니요. 업로드한 주문이터의 전체합계 입니다.
    4. 위 구성하는 프로그램이 주문이터를 누적하여 관리가 필요한 사항인지,
    아니면 주문이터 엑셀파일을 업로드에 따라 변환 작업만 실행하는 프로그램으로 구성할지
    확인이 필요합니다.(프로그램 제작 비용과 구성은 변환작업만 실행하는 편이 더 저렴할 것으로 예상됩니다.
    
    ;  주문이터 엑셀파일을 업로드에 따라 변환 작업만 실행하는 프로그램으로 구성 입니다.

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