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엑셀 관리 시스템 맞춤관리 제작 문의 건
1.업종 : 제조업
2.예산 : 소요예산 확인 후, 진행예정 (100만원 이내)
3.제작 요청사항
기존 ERP 프로그램으로 진행을 하고 있었으나, 관리방법의 변경으로 엑셀을 프로그램화 하여
관리하는 방법으로 변경하고자 진행중 입니다.
현재 관리하고 있는 방법은 다음과 같습니다. (첨부파일 참고 부탁드립니다.)
1. 설비수리의뢰서(엑셀파일) 일부 작성 후, 수기입력 및 결재를 위해 출력
(참고) 설비수리의뢰서는 설비 수리 전에 이러한 설비를 수리하겠다고 결재를 받는 문서
2. 출력된 용지의 (수기입력+수기사인)란에 각 담당자들이 적고, 사인함
3. 설비수리완료 후, 수리한 해당 설비에 대해 장비기록부(엑셀)에 내역을 입력함
(1) 장비기록부상에는 3종류의 Sheet가 있습니다.
① 장비기록부-갑지 : 현재 (단위기기명)과 (Tag No.)를 드롭다운으로 입력 시
1.설비목록, 2.세부내역, 3.점검주기, 4.소모품과
설비사진(수식참고용,사용금지) 부분에서 내용들을 당겨오도록
나름 함수를 이용하였으나, 미흡함
→ 데이터 입력 및 구현에 있어 매끄러운 구성의 도움이 필요함
② 장비기록부-을지 : 현재 장비기록부-갑지의 (단위기기명)과 (Tag No.)를 입력 시
5. 정비내역의 데이터를 장비기록부-을지로 당겨오도록 함수를
이용하였으나, 미흡함
→ 데이터 입력 및 구현에 있어 매끄러운 구성의 도움이 필요함
③ 장비기록부(배관,밸브) : 현재 기타 정비내역(배관,밸브) Sheet에 내용을 입력 시
장비기록부(배관,밸브) sheet로 당겨오도록 함수를 이용
하였으나, 미흡함
→ 데이터 입력 및 구현에 있어 매끄러운 구성의 도움이 필요함
4. 입력된 장비기록부-갑지, 장비기록부-을지, 장비기록부(배관,밸브)를 출력하여 파일로
보관하고, 새로운 내역이 발생 시 엑셀입력 및 수기입력을 진행하고 있습니다.
상기 내용과 첨부된 파일을 확인부탁드립니다.
보라색 음영으로 표시한 부분도 확인 부탁드립니다.
상기 내용 중, 1번 항목의 설비수리의뢰서의 경우, 다음의 내용이 적용될지도 궁금합니다.
(1) A가 설비수리의뢰서를 작성
(2) A가 B에게 메일(?) 등의 어떠한 방법으로 설비수리의뢰서가 작성되었으니, 확인하고
수기로 적고, 사인하던 것을 엑셀을 이용해 입력하고,(3) B가 A에게 그다음 결재라인을 (2)처럼 어떠한 방법으로 알림을 하여 결재를 진행하고
(4) 최종적으로는 출력하여 수기 사인을 받아서 파일링해서 보관 및 엑셀 상에 저장
이런식으로도 진행이 가능한지도 확인 부탁드립니다.
너무 두서없이 적은건 아닌지 모르겠습니다.
매끄러운 작업을 위해 엑셀 관련 업체를 찾던 중 알게되었고,
여러 내용을 살펴보니 굉장히 좋은것 같아 문의를 하게 되었습니다.
혹시 확인 중에 문의사항 있으시면,
문자, 전화, 메일이든 언제든지 연락바랍니다.
감사합니다.
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[견적요청] 엑셀 자동화 프로그램 맞춤 제작 상담 및 견적 요청 드립니다.
1.업종 : 의료기기 및 화장품 제조업
2.예산 : 협의
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 의료기기 및 화장품을 만드는 업체입니다.
기존에 이카운트 ERP 프로그램을 사용하다가 '맞춤엑셀'을 알게 되어 '생산일지, 원료수불, 재고 통합관리 자동화 프로그램(배합정보 - 원료 배합량 적용) New Ver 4.1.2' 자동화 프로그램을 구입하였으나, 사용에 불편함이 있어 저희 회사의 공정에 맞는 엑셀 프로그램 제작 상담을 요청드립니다.
ERP 시스템이 복잡하여 입고일지, 원재료 및 부자재 입출고대장, 배합량을 수기로 기록하였습니다. 저희 회사의 양식을 파일로 첨부 드리니 양식을 토대로 프로그램을 제작해 주시면 감사드리겠습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 원료 수불장/원료재고/부자재재고/반제품재고/완제품 관리/생산일지가 자동 합산되면 좋겠음.* 각 원료의 lot 번호를 부여할 수 있으면 좋겠음, 원료입고 및 칭량관리 시트에서도 각 원료의 lot 번호를 자동으로 불러 올 수 있으면 좋겠음.
* [생산계획] 시트를 통해 생산 계획량을 작성할 수 있으면 좋겠음.(파일 첨부,월별 확인 가능)
* [배합 정보 시트]를 통해 각 제품의 배합정보를 기입하고 선택하는 기능이 있으면 좋겠음 (칭량 기록서 첨부)
*[칭량관리]시트를 통해 배합 정보 시트에 기입된 제품을 입력하면 제품에 맞는 배합 정보가 나오고 최종 생산량(생산계획에 입력된 양)에 맞게 각 원료기 얼마만큼 필요한지 자동으로 양이 산출되면 좋겠음.(칭량 기록서 첨부)
*[칭량관리]시트에 입력된 내용은 작업 일자로 저장이 되어, 추후에 언제 작업을 진행했는지 확인이 가능하면 좋겠음.
*[칭량관리] 시트에서 칭량된 총 칭량량은 [교반 지시 관리]시트에 자동으로 입력되면 좋겠음.칭량된 날짜와 동일하게 자동 입력 가능했으면 좋겠음.(교반 기록서 파일 첨부)
*[교반 지시 관리] 시트에는 어떤 제품을 생산 하는지 선택 가능하면 좋겠음.(교반 지시 입력, 저장, 불러오기 기능)
*[교반 지시 및 기록서]에 입력되어 제조된 반제품은 자동으로 수율 계산이 되며, [반제품관리]시트에 자동으로 반영이 되면 좋겠음.
*[반제품관리]시트에서 제품의 시험 여부(시험대기, 시험중, 시험 합격, 시험 불합격)내용을 기입할 수 있었으면 좋겠음.
*[반제품 관리]에서 시험 합격된 반제품은 [충진 및 실링] 시트에 반영 가능하면 좋겠음. [충진 및 실링] 시트에는 자동 수율 계산 및 자재 사용량도 확인 가능해야 함.(파일 첨부)
*[충진 및 실링]시트에서 완료된 작업량이[포장지시] 시트에 자동으로 입력되어야 하며, 자재 사용량을 기입 가능해야하고, 폐기량 입력을 통해 수율 계산이 되면 좋겠음.
*[포장지시] 시트에서 최종 작업 완료된 양을 [완제품 관리] 시트에 자동으로 입력이 되면 좋겠음.
*생산일지를 입력하면 자동으로 월단위 재고 파악도 되면 좋겠음.