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식자재 구매 견적/발주/입고/재고관리 자동화 프로그램 요청
1. 업종: 웨딩홀 뷔페
2. 예산: 미정
3. 제작 요청 사항
1) 업무 흐름(프로세스)
저희 웨딩홀 뷔페 운영을 위한 식자재 구매 프로세스는 다음과 같습니다.
"매주 식자재 카테고리(공산품/수산물/야채...등)별로 견적요청 -> 최저가 업체 선정 및 업체별로 발주 -> 식자재 입고"
** 참고로 "매주 견적"은 추후 월단위 견적으로 바뀔수 있으므로 비용이 많이 든다면 견적 프로그램은 빼도 상관없을 듯 합니다.
2) 기존 업무 방식
업체별로 들어온 견적서를 하나의 엑셀파일에 입력(업체수가 약 25개)
-> 최저가 품목만 골라서 업체별로 발주서 작성(너무오래걸림) -> 입고체크는 수기로 하는중..
-> 식자재 거래명세서 업체별/카테고리별/과세/면세 전부 엑셀에서 단순 입력/합산으로 계산중..
3) 자동화 하고 싶은 업무~!
* 업체들로부터 견적단가가 들어오면, 입력후 자동으로 최저가 품목으로만 구성된 업체별 발주서 자동 생성,,,,
(견적프로그램 제외시) 발주수량 입력시 업체별 발주서 자동 생성
* 발주예상액 카테고리별/업체별로 자동 생성
* 입고상황(검수 후 업체로부터 받은 거래명세서) 입력시 발주량과 비교되게끔 해주세요..
또한 식자재가 들어온만큼 카테고리별/업체별로 지불해야할 식자재비용이 자동으로 확인되었으면 합니다. 발주시 예상금액이랑도 비교되었으면 합니다.
* 일자별/월별/연도별로 각 업체들로 지불된 비용과 카테고리별로 쓰인 비용, 식자재별로 쓰인 비용을 확인하고 싶습니다.
월정산시 면세/과세품목별로 업체마다 지불해야할 금액도 자동으로 산출되었으면 합니다.
* 식자재 품목/단가/규격/브랜드 등 추가나 삭제 및 수정이 가능해야 합니다.
* 재고파악기능을 추가하고 싶습니다. 재고상황을 매주 입력하면 식자재별 한주간 사용량과 비용을 알수 있으면 좋겠습니다.
또한 주별/월별/연도별로 각 식자재 사용량과 비용을 확인하고 싶습니다.
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상상디앤디입니다.
안녕하세요 상상디앤디입니다.
무거워서 그런지 복구오류가 종종 나면서 복구오류후에 이전에 말씀드렸던 연말보고서 런타임오류가 생기는 듯 합니다.
새로 저장하여 사용하면 이전의 런타임 오류는 보이지 않습니다.
추가 수정사항입니다.
1. 매입정보의 카드수수료부분 수식을
=IF(N15=3,(L15*3.4%*1.1),IF(N15=4,(L15*2.8%*1.1),0)) 에서
=IF(N15=3,(L15*3.4%),IF(N15=4,(L15*2.8%),0)) 로 바꿔주십시오.
값을 넣어보니 곱하기1.1이 빠져야 맞게 계산이 되네요^^;
2. 주문입력란의 메모가 종합검색의 상세검색 메모검색에서 추출되지 않습니다.
3. 종합검색에서 진행중검색이 정상적으로 작동하지 않습니다.
- 세금계산서 발행이 남았는데 진행중검색에 나오지 않거나
- 미발행건인 경우 배송, 입금, 출금 모든 과정이 마무리 되었는데 계속 진행중에 남아있는 현상 등
앞서 말씀주신대로 칸이 늘면서 생긴 오류인지 확인 부탁드립니다.
수고하십시오!! 감사합니다~