1.업종 : 제조업
 

2.예산 : 없습니다. 가족이 운영하는 소규모 업체입니다
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식

미국 밸브업체의 한국 판매를 담당하는 office로 국내기업의 견적 및 발주를 받아 미국의 밸브 제품을 납품하는 형태입니다.

* 기존에는 발주부터 납품까지 견적서,발주서,납품확인서까지 업체와 주고받은 문서파일은 있지만 자료보관은 종이 파일로 인쇄해 보관했는데, 업체별로 어떤 제품이 나갔는지 찾아보기 어렵고(일일이 종이 다 뒤져서 찾아야 하는 상황) 한눈에 보일 수 있도록 전산화 작업이 안되어있다보니 외부에서 업무 내용을 파악하기가 힘듭니다. 직원 4명 중 실무를 담당하는 사람은 2명이다보니 당장 눈앞의 업무로 자료 정리는 엄두가 나지 않습니다.

아버지,어머니가 하는 회사를 제가 물려받을 예정인데, 이상태로는 사업도 확장하는 것에 한계가 있습니다

제발 도와주세요. 

 2)자동화하고 싶은 업무

* 업체별(거래처코드등록필요)로 견적서,발주서,납품확인서가 파악될 수 있도록 자료 보관의 프로그램이 있었으면 좋겠음. (거래처 검색하면 언제 어떤 물건이 납품되었는지 확인 가능하도록)

* 납품기일이 입력되면 몇일전 알람설정이 되어서 스케줄 관리가 될 수 있었으면 좋겠음

업체별   

1.업종 : 화학
 

2.예산 : 미정
 

3.제작 요청사항
 

1)업무흐름 및 기존 업무방식
1. 동일한 포멧 및 컬럼을 가진 파일은 관리자에 의해서 생성/관리되며, 이후 개별 Sales rep에게 전달하기 위해 파일의 데이터를 Sales rep 기준으로 수동 분리  

2. 쪼개진 파일은 개별 Sales rep에 의해 업데이트 된 이후 관리자에게 전달

3. 관리자는 회신 받은 모든 파일을 열어서 데이터 copy 후 Master 파일에 paste 하여 통합 파일 생성 

2)자동화하고 싶은 업무
* 통합 파일 데이터를 Sales rep 이름 기준으로 개별 파일로 분리 

* Sales rep이 회신한 파일을 일정 폴더에 모아놓고 버튼 클릭 시 팀별로 통합, 전체 팀 파일 통합
(팀별: 2-3개 파일, 전체: 1개)