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거래명세서 형식 통일 자동화 (지옥)
많은 거래처들과 거래를 하고 있는 상태 입니다.
각 회사에서 거래를할때마다 거래명세서를 받고 있는데 형식이 전부 제각각이라 저희 회사양식으로 통일을 하고 싶습니다.
수기로 작성하고 있는 명세서 역시 많아 업무가 밀리고 있습니다.
거래 명세서를 파일화 시켜 각 거래처마다의 거래금액을 정리하고 싶구요( 일,월,년) 단위면 좋겠습니다.
가능할까요? 회사가 선박물류 회사라 매입,반품이 매우 많습니다...
거래처 역시 100군대 정도 되구요,,,한달에 한번 엄청난 양의 거래명세서를 많은 직원들이 시간을 투자하여 확인 또 확인을 하고 있습니다. 매월 지원되는 업무자동화 캠페인 11월의 주인공이 되고싶습니다.
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쓰고있는 프로그램을 조금 저희한테 맞게 수정할 수 있는지 우선 여쭤봅니다!
안녕하세요? 해당 엑셀프로그램 사용하고자 하는데,
우선 저희는 식품첨가물 제조업체이구요~
사용 전 필요한 기재정보 입력할 곳이 없는 듯 하여서 몇 군데 수정서비스가 가능한지 여쭤보고자 합니다.
1. 업체관리
- 거래처 등록 시 FAX 번호 등록 가능하게 (필수입력X)
- Email 주소 기재 가능하게 (필수입력X)
- 담당자를 "담당자1", "담당자2" 로 최대 3명까지 입력 가능하게
2. 품목관리
- 원재료/반제품/제품번호 외 "원재료/반제품/제품 코드" 를 추가해서 입력 가능하게 요청드려요.
(식품첨가물이라 식약처에서 지정한 식품첨가물 코드가 있습니다. E001, M001 등 이런 걸 기재 할 수 있게끔. 같은 코드의 품목인데도 매입처가 다를 경우 원료의 제품명이 다를 경우도 있거든요.)
3. 배합정보
- 배합량이 아닌 배합비율을 입력할 수 있게 바꿔주세요~ (배합량 부분을 수정가능한 노란색 셀로..)
4. 생산일지
생산작업일지와 거래명세표가 저희가 쓰는 양식이 있는데, 양식 변경이 가능할까요?