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구매발주 통합관리 프로그램 DB연동 동기화 견적 요청
안녕하세요 10월 22일 문의드렸던 내용으로 통화하였었습니다.
요청사항 내용 세부적으로 전달드리오니 확인하시어 견적 부탁드립니다.
1. 요청사항
1) 각 현장 및 부서 구매발주 통합관리 프로그램 연동 : 약 20~50개 데이터 연동
ex> 1번 현장 PC에서 발주내역 등록시 구매담당 PC에서 확인 가능, 구매담당 PC에서 구매내역 등록시
1번 현장 PC에서 확인가능, 기타 전체 프로그램 전 PC 연동
2) 월별 구매/출고 현황 부서별 실적 조회
3) 발주내역, 구매내역 등록시 SMS 또는 메신저 실시간 알림(현재 SMS KT 크로샷 사용중)
4) 월별/전년대비 실적집계 시트 생성
5) 월별구매출고현황 시트 금액 추가
6) 제품관리 품목, 규격, 단가, 비고 → 품목, 규격, 상표, 단가, 사진, 비고 등 세분화
7) 구매담당 PC 프로그램을 제외한 현장, 부서 PC 프로그램은 발주내역등록, 출고내역등록, 제품 재고 현황 시트만 사용
8) DB 구축시 회사 내부망을 연계 진행 예정
9) 온라인(회사 내부망)을 통한 타지역 현장 연동 가능 여부
10) 발주내역 등록시트 연계를 통한 입고내역 등록시트 생성
11) 현장, 부서별 제품 이동 가능 및 제품 재고 현황 연동
ex> 창고1 제품을 창고2로 이동하여 재고 변동 표시
12) 구매담당 PC를 제외한 타 PC에서 제품 재고 현황 시트 보호로 수기 입력 방지
13)기타 : 구매담당 PC 월별 손익분석 프로그램 오라클 원장 연동 자동화 진행 예정
2. 견적서 및 문의 : ****@****.**** / *** ***-****-****
3. 사업장 소재지 : *********
고객님의 소중한 정보는 가려드렸습니다^^
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자재통합관리 프로그램 제작 요청드립니다.
1. 업종: 자동차 부품 제조업
2. 예산: ???
3. 제작요청사항자동차 부품을 제조하는 현대기아의 2차 업체 입니다.
공정은
원자재 입고→생산→출고 입니다.
생산에 세부적으로 2공정은 있으나 세부까지는 관리가 안되어 2공정에 모두 완료된 생산으로 하나로 보겠습니다.
4.기존업무방식
원자재 입고하면
총 5,000중량의 원자재가 5매가 입고되면
로트1-1,000: 재고있음
로트2-1,000: 사내에서 생산(재고없음)
로트3-1,000: 재고있음
로트4-1,000: 외주 출고(재고없음)
로트5-1,000: 재고있음
이매수가 각각 로트를 자체적으로 정한 후 어느 로트가 사용이 되었고
현재 사내에 어느 로트의 중량이 남아있는지 확인을 했습니다.
그다음 원자재를 가지고 제품 생산을 하게 되는데
사내(우리회사)에서 생산을 하는 것도 있고
사내에서 생산하던것을 외주(외부다른업체)로 이관되어 생산되서 입고가 됩니다.
외주에서 생산되어 입고되는 제품재고들을 예민하게 보고 있는데요
간혹 외주에서 원자재를 가져갈때 출고전표를 안끓고 그냥 가져가서 마감시 누락되는경우가 많이 발생됬어서
항상 역추적을 했습니다..
외주에서 제품을 입고된만큼을 중량 환산해서 출고된 원자재 중량이랑 비교하는것이죠...
그러다보니 계산해보는데 시간이 많이 걸립니다...잘안되기도 하구요..
심지어 외주가 아닌 사내에서 생산하는것의 원자재가 없어지면 추적이 안됩니다.
그리고 제품이 고객사로 출하되고 고객사 재고도 확인을 해야 하는 이유가..
고객사에 10,000개를 판매를 해도 전부 마감해서 결재 해주지 않습니다.
고객사의 이달 생산실적이 8,000개 실적이면 10,000개를 납품을 했어도 8,000개만 마감이되고
나머지 2,000개는 다음달로 이월처리 됩니다.
그러다보니 수량을 계산해서 월말에 고객사 보유 재고와 일치 해야 하는데
이렇게까지 해본적이 없습니다.
그래서 항상 고객사 실적만 알고 마감처리를 하는데...
이월되는 2,000개가 사라지는 경우가 분명 있을겁니다.
여기까지 모두 확인이 되었습니다...
제품재고는 기본이고...원자재가 입고되어서 들어온 중량만큼의 제품이 만들어지고 출고가 되고
재고가 맞는지를 모두 확인이 하고 싶습니다.
우선 제가 파일을 첨부드릴테니 확인부탁드립니다..