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  • 정기 유지보수 계약 일정 자동 관리

     

    1.업종 :
     

    2.예산 :
     

    3.제작 요청사항
     


    * 각 고객사와의 유지보수 계약 일정을 수기나 개별 파일로 관리

    * 계약 만료일 또는 유지보수 일정 도래 시 별도 알림 시스템이 없어 누락 위험 존재

    * 계약 조건(주기, 범위 등)에 따라 유지보수 일정을 수동 계산

    * 유지보수 이력을 별도 문서로 정리해야 하며, 정보가 분산되어 있음


    자동화하고 싶은 업무


    * 유지보수 계약 내용을 기반으로 자동 일정 생성 및 반복 주기 설정

    * 계약 만료일 및 유지보수 예정일 도래 시 자동 알림 발송

    * 고객사별 유지보수 이력 자동 누적

    * 월별/분기별 유지보수 일정 리포트 자동 생성

    * 담당자별 유지보수 스케줄 자동 분배

  • 맞춤제작 문의

     

    1.업종 : 태양광제작 설치
     

    2.예산 : 2,000,000원
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

      태양광발전사업 관련 견적이 접수되면, 원가를 산출하여 사업안내서 및 견적을 작성하여

      사업주에게 발송함.

      계약이 체결되면, 대관업무(발전사업, 개발행위)를 진행함.

      설계완료된 구조물은 자재를 구매하여, 제작, 납품, 시공하고

      이후 추가 대관업무진행

     

    2)자동화하고 싶은 업무
    * 계약관리

       1. 견적발송 후 견적내역관리(계약 유무)

       2. 수금내역관리(각 공사별 대금입금 관리, 세금계산서 발행관리)

       3. 사업비 집행비용(외주, 구매, 하도급 비용 관리)

       4. 사업진행(일정) 단계관리(계약 후 현재 진행상태 관리)

          제작 납품 일정, 인허가 진행일정

     

     1~4항을 각 단계별로 기입하면 자동으로 입력되어 한눈에 볼수 있도록 출력되었으면 함.
    *

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