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'견적관리'검색에 대한 결과입니다.

맞춤제작 전문가 답변    검색결과 2,419건

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    1.업종 : 제조업
     

    2.예산 : 없습니다. 가족이 운영하는 소규모 업체입니다
     

    3.제작 요청사항
     

    1)업무흐름 및 기존 업무방식

    미국 밸브업체의 한국 판매를 담당하는 office로 국내기업의 견적 및 발주를 받아 미국의 밸브 제품을 납품하는 형태입니다.


    * 기존에는 발주부터 납품까지 견적서,발주서,납품확인서까지 업체와 주고받은 문서파일은 있지만 자료보관은 종이 파일로 인쇄해 보관했는데, 업체별로 어떤 제품이 나갔는지 찾아보기 어렵고(일일이 종이 다 뒤져서 찾아야 하는 상황) 한눈에 보일 수 있도록 전산화 작업이 안되어있다보니 외부에서 업무 내용을 파악하기가 힘듭니다. 직원 4명 중 실무를 담당하는 사람은 2명이다보니 당장 눈앞의 업무로 자료 정리는 엄두가 나지 않습니다.

    아버지,어머니가 하는 회사를 제가 물려받을 예정인데, 이상태로는 사업도 확장하는 것에 한계가 있습니다

    제발 도와주세요. 

     2)자동화하고 싶은 업무

    * 업체별(거래처코드등록필요)로 견적서,발주서,납품확인서가 파악될 수 있도록 자료 보관의 프로그램이 있었으면 좋겠음. (거래처 검색하면 언제 어떤 물건이 납품되었는지 확인 가능하도록)

    * 납품기일이 입력되면 몇일전 알람설정이 되어서 스케줄 관리가 될 수 있었으면 좋겠음

     

    업체별   

  • 예산집행상황과 지출결의를 연계한 프로그램을 원해요~

    안녕하세요.

    미래전파공학연구소라고 합니다.

     

    저희는 정부 용역과제를 수행하는 민간 연구소인데요.

    현재 수행중인 위탁과제(정산을 해야하는 과제)가 총 7개인데

     

    현재는 아래처럼 관리를 하고 있습니다.

     

    예를 들어 방송통신표준이라는 과제에서 예산이 들어오면,

    우선 그 예산을 <2. 방송통신표준 예산집행.xls> 파일에 적어놓습니다.

    그리고 각 비목별로 시트를 만들어서 예산집행 내역을 적어넣는데요.

    이건 예산집행이 있을때마다 적는게 아니라

    한달에 한두번씩 적어넣고 있습니다.

     

    그리고 지출결의서는 다른 파일로 작성하고 있는데요.

    <2. 방송통신표준 지출결의서.hwp> 파일에 관리번호를 매겨가며 작성해서 출력하고 있습니다.

    작성을 하는 부분은

    발의일, 예산과목, 과제명, 사용내역, 금액, 지급처입니다.

     

    저희가 원하는건,

    저 두가지 파일을 하나로 합치는 건데요.

     

    제 생각엔...

    예산집행 내역을 적어넣으면 지출결의서가 출력되면 좋겠어요.

    예를 들어 방송통신표준 과제에서 여비가 집행되야하는 상황이라면,

    제가 여비 시트에

    8월 4일 / 나주 출장비(7/30) / 231,600 / 신한철 등 2명, 코레일

    이렇게 적어넣으면

    지출결의서로 출력되는 형식으로요~

     

    쿠키에서 현재 보유중인 자동화 프로그램중에 조금 변경해서 사용할 수 있는게 있을까요?

     

    그리고 저희 과제는 하나가 아니라 여러갠데,

    그걸 한 프로그램에서 다 볼 수 있을까요?

     

    버튼이 있다거나 해서,

    클릭하면 A과제, B과제, C과제 이런식으로 넘어가서 관리할 수 있도록요.

     

    저희가 현재 관리하고 있는 파일 몇개 보내드립니다.

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