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이벤트신청 (주)지엔에이 맞춤제작 의뢰합니다
1.업종 : 서비스업 (신차장기렌트,중고할부금융을 고객과 캐피탈로 연결시켜주는 중개업무를하며 수수료매출이 90%이상)
2.예산 : 500만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
신차장기렌트
중고할부금융
경영지원
마케팅 등 회사안에 부서가 많이 분류되어있습니다.
각 부서마다 법인계좌체크카드,신용카드를 사용하고있습니다.
각 부서마다 각 담당자가 이체를 하며 관리를 하고있는데
건수가 많아지다보니 관리가 어렵습니다
2)자동화하고 싶은 업무*각부서마다 가지고있는 통장잔액 자동화, 지출내역 세분화 및 지출내역 계정관리
각부서 엑셀자료가 바로 업로드되어 최종관리자가 한번에 확인할수있게 등등...
규모가 많이 커져서 세분화된 엑셀프로그램이 절실하게 필요한상황입니다
각부서 직원명부 업로드도 필요합니다
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어음 및 채권채무 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 엑셀을 이용해 수동으로 어음 및 채권·채무 내역을 관리
- 만기일이 다가오면 직접 확인 후 수금 및 지급 처리
- 미수금이 발생하면 일일이 연락하여 회수 진행
- 누락된 미수금이나 지연된 지급 건이 발생할 위험이 있음
자동화하고 싶은 업무
- 어음 및 채권·채무 데이터를 자동 정리 및 관리
- 만기일이 다가오면 자동 알림 기능 추가
- 미수금이 발생한 경우 자동으로 회수 대상 리스트 정리
- 채권·채무 잔액을 월별, 분기별로 집계하여 보고서 자동 생성
- 주요 거래처별 미수금 및 지급 내역을 자동 비교 분석