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옵셋인쇄 작업지시서 및 청구서 자동화관련
1.업종 : 제조업(옵셋인쇄)
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
옵셋인쇄 업체입니다. 종이에 잉크를 이용해 인쇄하고 제본하여 책을 만드는 회사입니다.
업무는 발주서수령(이메일or팩스) --> 인쇄 --> 제본 --> 납품입니다. 책을 만들기위해서는 용지가 필요합니다. 몇몇 출판사의 용지는 저희가 직업 구매하고 인쇄하지만 대부분(90%이상)의 출판사에서 발주서와 함께 용지를 보내줍니다. 보내준 용지를 가지고 인쇄&제본을 하여 출판사가 원하는 곳(물류센터)으로 납품합니다.
때문에 재고는 남지 않습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 발주서 팩스or메일로 수령 후 기본데이타(부수,페이지,사이즈,후가공 코팅등) 입력하면 자동으로 인쇄진행표 & 제본진행표 자동입력 (첨부드린 인쇄진행표의 경우 맨 하단쪽에 나열되있는것이 인쇄 전 정리 해 놓은 것입니다. 각 인쇄기계로 넣는것은 실무작업자가 해야되므로 올렸다 내렸다 할 수 있으면 좋겠습니다)
* 각 출판사의 발주서의 기본데이타(부수,페이지,사이즈,후가공 코팅등)를 입력시 각 출판사별 청구서가 월별로 정리
* 월별 각 출판사의 계산서 자동발행
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매입(미지급)원장 엑셀자동화 및 프로그램을 수정 및 제작하고 싶습니다. 비즈폼에서
매입매출장 통합관리(거래처원장,미수금/미지급금관리)을 다운받아 써봤습니다만.
약간 부족한 면이 있어 제작 혹은 수정하고 싶습니다.
1. 작성 후 작성자만 수정할 수 있도록.
lock 기능이 있었으면 좋겠습니다.
2. 매입.매출처 거래처원장 출력시.
상단에 거래처정보 및 지급기준등 (파일에 나타나있음) 이 함께 출력되었으면 합니다.
3. 비고에는 주로 구입한 용도에 대해 기재하여 관리합니다.