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이한유통입니다. 거래명세서/재고관리/매입, 매출관리/세금계산서/ 거래처관리
1.업종 : 건설업체 빵 음료 외 식품 납품
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
거래명세서엑셀로 하나하나 수기로 입력하고있음(마감일이 20일, 25일,말일 업체마다 상이함, 그때그때 요청하는 경우도 있음)
재고관리
매일 시트를 새로 만들어 전날과 연계되게 엑셀로 작업한후 수기로 입력하고 있음
매입 관리
거래업체별로 엑셀로 12월부터 정리하고 있음 (인터넷 매입도 있음-매입단가가 항상 다름)
매출관리(창고, 차량6대에 물건 상차해 판매함)
거래명세표에 있는 금액으로 기입해서 관리함(카드매출, 현금매출(공급가액) 있음)
세금계산서
거래명세서와 매출 엑셀으로 보고 거래처 정보에 맞게 하나씩 발행하고 따로 국세청에 들어가서 확인하고 있음
거래처관리
엑셀로 거래처 현장별 담당자 등등 관리하고 있음
2)자동화하고 싶은 업무
*거래명세서 기입시 자동 입력및 거래명세서 기반 일매출, 월매출 추출
*재고관리 엑셀을 월단위로 우리가 가지고 있는 폼에 맞게 자동세팅 될수 있게폼제작, 일, 월, 년 재고 추출(차량 총 6대로 배달함, 엑셀에는 주로 3대만 써있고 나머지 3대는 사무실로 재고를 처리하고 있음)
*매입처별로 일매입 월매입 관리
*거래처관리 세금계산서 발행 및 관리 좀더 효과적으로 했으면함
예산은 견적을 어느정도 되는지 가능한지 여부를 알고 싶습니다.
저희가 이용하는 재고관리가 erp, 엑셀자동화 업체에서 맞춰서 하시 어려운점이 많다고 하여
제작을 하려고 합니다.
전화로 자세한 사항은 상담하고 싶습니다.
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매입매출 장부 문의
안녕하세요?
1인 사업을 하고있고 제조업에 종사하고 있습니다.
거래업체가 늘어나다보니 매입매출 및 외상매입, 외상매출 관리가 안되서
저만의 장부를 만들어 볼까해서 문의드립니다.
매입은 세금계산서 내용을 그대로 옮기면 되고
매출에서 거래명세서나 청구서를 작성하면 매출로 표시되게 하고
거래명세서나 청구서를 수정하면 반영이 되게 하고 싶습니다.
대금지급하면 외상매입에 반영되고
대금수금하면 외상매출에 반영는 것까지만 하면 될듯합니다.
통계는
년도별, 분기별, 월별, 일별, 업체별로 매입매출을 보여주고
엑셀파일로 저장해서 세무사사무실에 보낼수 있게 하면 좋겠습니다.
물론 프린트도 되야겠죠.
현재 제가 쓰고있는 견적서양식이 있는데 이 양식을 사용할 수 있으면 좋겠습니다.
이렇게 했을때
시간과 비용을 알고싶습니다.
조그만 사업체라 비용이 많이들면 다시 고민좀 해봐야 할듯한데...ㅠㅠ
답장 부탁드립니다.^^