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거래명세서 자동화 문의
1.업종 : 건설품질연구원(품질시험)
2.예산 :
3.제작 요청사항
업체가 상당히 많아 거래명세서를 일일이 만들어야 하는 번거로움과 오래걸리는 시간때문에
자동화프로그램을 알아보던중에 알게되어 문의드립니다.
1)업무흐름 및 기존 업무방식
시험 의뢰서를 받고 성적서가 나가면 월말에 업체별로 청구를 하여 수작업으로 업체별 거래명세서를 작성후 송부하고 잇습니다.
거래명세서를 월말마다 업체별로 엑셀 필터후 수작업으로 건건히 복사,붙여넣기로 작업을하였으나 양이 너무 많아 시간이 많이 소요되어 업체별 자동화 거래명세서 프로그램 문의 드립니다.
샘플로 저희회사 양식 첨부합니다.
2)자동화하고 싶은 업무
*업체별 거래명세서 자동화
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영업활동 기록 자동 통합 및 성과 분석
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
영업사원이 개별적으로 방문/전화/이메일 등의 활동을 수기로 기록
팀장은 주간/월간 보고서를 엑셀로 수작업 정리
성과 비교나 전환율 계산은 별도 시트에서 수식으로 처리
고객 접점 및 전환 성과 분석이 늦고 정확도가 떨어짐
중복 방문이나 활동 누락이 발생하기 쉬움
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자동화하고 싶은 업무
각 영업사원의 활동 내용을 자동으로 통합 (방문, 전화, 미팅 등)
고객사·업종·지역별로 활동 기록을 자동 분류
목표 대비 실적(방문 수, 계약 수 등) 자동 계산 및 시각화
전환율, 성과 추이, 담당자별 비교 분석 자동 리포트 생성
월별·분기별 영업성과 요약 대시보드 자동 생성