1.업종 : 총무
 

2.예산 : 300
 

3.제작 요청사항
 

현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 출장 후 작성된 보고서와 별도로 영수증을 수기 또는 이메일로 제출  

- 담당자가 수작업으로 보고서와 영수증을 대조  

- 영수증 누락 시 보고자가 직접 확인하기 전까지 파악 어려움  

- 누락 확인 후 수동으로 재요청, 비용 정산 지연 발생  

- 전체 출장비 집계에 오류 발생 가능  

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자동화하고 싶은 업무  

- 출장 보고서 입력 시 지출 항목과 금액 자동 정리  

- 제출된 영수증 이미지 또는 파일을 항목별로 자동 분류  

- 보고서 내역과 영수증 내역을 자동 대조  

- 누락 항목 발생 시 자동 표시 및 알림 전송  

- 정산 완료 여부 상태 표시 및 기록  

안녕하세요  

저희가 여러가지 검토 결과,

직접 방문은 부대비용이 많이 들어

처음에 견적 주신 대로 진행하기로 결정을 내렸습니다.

혹여나 가격에 따른 네고 및 서비스가 가능한지 한번 더 확인 부탁드리며,

정부지원금 적용여부도 한번 더 검토 부탁드립니다.

혹시 서울지사에 제가 가서 커뮤니케이션을 할 수는 있을까요?

가능하면 제가 가서 자세히 설명 드리겠습니다.

연락주세요

감사합니다.