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외부 인증 감사 자료 자동 준비 시스템
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 외부 기관의 인증 감사(ISO, 환경, 품질 등) 요청 시 관련 자료를 수기로 수집
- 부서별로 자료 포맷이 달라 정리 시간이 오래 걸림
- 과거 감사 대응 자료 검색 및 재활용이 어려움
- 준비 누락 또는 중복 제출로 감사 지연 발생
자동화하고 싶은 업무
- 감사 항목별로 필요한 자료 리스트 자동 구성
- 부서별로 지정된 담당자에게 자동 제출 요청 및 기한 안내
- 제출된 자료를 항목별로 자동 정리 및 포맷 통일
- 이전 감사 자료와 비교하여 자동 업데이트 필요 항목 표시
- 감사 완료 후 결과 및 자료 자동 보관
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문의드려요 국비지원훈련학원 운영중입니다 -각 거래처별 대분류 각 거래처별 소분류명단 1,거래처별 위탁훈련계약서 이름,사업자번호,대표자명등 작성 자동화 (자료첨부참고) 2,수강강좌별 등록현황표 훈련수료자명단 체크현환 3,강좌별 입금 환급현황 통장연동 4,총 훈련비 선입금액 입력 1주차별 강좌비 입력 후 자동 금액소진액 출력 5,세금계산서 계산서발행 6,각 소분류명단 훈련출석부 출력(자료첨부)