1.업종 :
 

2.예산 :
 

3.제작 요청사항
 

 현재 업무 흐름 및 기존 방식  

- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리  

- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출  

- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리  

- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행  

- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능  

 자동화하고 싶은 업무  

- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성  

- 영수증 이미지 첨부 기능 추가  

- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화  

- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트  

- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화  

저희는 아이스크림 원료를 판매하는 회사 입니다.

저희가 관리하고 싶은 업무는

1. 상품 입고와 거래처별 입출고 현 상품 재고 현황, 재고금액 내역을 주별, 월별, 년별로 알고 싶습니다.

2. 거래처별로 입출고시 상품의 원가에서 출고가를 뺀 마진 금액및 마진 %도 계산되었으면 합니다.

3. 저희가 식재료를 판매하는 회사라 유통기한 관리도 해야해서 상품 재고 현황에 유통기한도 표시가 되었으면 좋겠습니다.

저희가 사용하고 있는 파일 첨부합니다.

일일히 입력하고 같은 파일을 형식만 다르게 또 정리해야 해서 현재 쓰고 있는 파일은 시간이 오래걸려요 ㅠㅠ

업무자동화로 업무시간이 줄었으면 좋겠습니다.