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계열사 매출 관리 자동화
1.업종 : IT
2.예산 : 책정된 예산이 없어, 견적주시면 검토 후 범위 결정 가능
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
① 당사에서 IT유지보수를 일괄 계약(매입) 후
② 계열회사에 각 항목에 맞는 배분율을 적용하여
③ 매출계약
④ 손익관리 엑셀로 진행
2)자동화하고 싶은 업무
위의 업무를 전부 엑셀에서 수기 관리중으로 관리상 어려움이 있어매입건 등록시 배분률을 적용하면 매출이 자동으로 작성되며 손익까지 나오면 좋겠습니다.
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부서별 예산 사용 현황 자동 리포트
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 각 부서에서 예산 사용 내역을 수기로 작성하거나 엑셀에 별도 정리
* 부서장이 수동으로 취합하여 관리부서에 제출
* 월말 또는 분기 말에 일괄 집계되어 실시간 파악이 어려움
* 예산 초과 사용 여부를 사전에 인지하기 어려워 사후 대응이 많음
* 전체 예산 대비 사용률, 잔여 예산 현황을 정리하는 데 시간과 인력 소모
자동화하고 싶은 업무
* 부서별 지출 내역을 자동 입력 또는 연동
* 예산 항목별 사용 금액을 자동 집계
* 전체 예산 대비 현재 사용률과 잔액을 실시간 계산
* 월별/분기별 사용 추이 시각화
* 예산 초과 시 자동 경고 알림
* 부서별 예산 사용 현황을 리포트 형태로 자동 생성