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비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출
- 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신
- 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함
- 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성
- 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공
- 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능
- 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장
- 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시
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수금 예정 리스트 자동 생성 및 미수금 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
수금 예정일을 거래처별로 수기로 입력하여 관리
실제 입금 여부를 확인 후 일일이 수정
미수금 발생 시 별도로 정리해야 하며, 놓치는 경우가 종종 있음
주기적인 미수금 정리와 보고서 작성에 많은 시간 소요
수금 지연이 누적될 경우 전체 자금 흐름 예측이 어려움
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자동화하고 싶은 업무
거래처별 수금 예정 리스트를 자동으로 생성
예정일이 지나도록 입금되지 않은 건은 미수금으로 자동 분류
미수금 내역을 기준으로 경고 표시 및 담당자 알림
수금 완료 시 자동 업데이트 및 상태 변경
월별 수금 실적, 미수금 추이, 거래처별 현황 자동 리포트 생성