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동일 상품 변경 단가 재고 관리 대장 자동화 양식이 있으면 좋겠습니다 [이벤트 신청]
1.업종 : 저희는 이탈리아 레스토랑입니다. (일반음식점 - 서양식)
2.예산 : 예산은 현재 말씀드리기는 어려울 것 같습니다. 제작 비용을 보고 결정할 수 있을 것 같습니다.
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 여러가지 원재료 매입 후 제품을 만들고 판매하는 업무 입니다.
병이나 캔 같이, 매입한 그대로 판매하는 상품 같은 경우에는 엑셀시트를 이용해서 관리 중에 있습니다.
월 초 재고에는 각 층별 월말 재고를 넣어두고, 매일 층별 입고와 출고와 합계를 넣어두어 자동 계산되게끔 하고 있습니다. 다만, 이 시트는 보유 재고 현황을 보고 미리 매입을 하기 위해 만든 시트라 매입 할 때 매입 단가는 따로 기재하진 않습니다. (보통 비슷한게 많긴 합니다) 그리고 층별로 다른 이유는 매장이 매장과 창고, 그리고 진열장으로 재고 구분을 해둬서입니다.
보통 늘 매장 안에 일정 재고를 넣어두고, 진열장은 관상용이기도 하지만 급할때는 빼서 쓰는 날도 있고, 지하층에 창고가 있어서 매장에 두지 않은 재고는 모두 지하층에 보관하고 있기 때문에 매일 아침 전날 판매된 상품 수를 보고 지하에서 가져오는 방식으로 업무를 보고 있습니다.
이건 양식 첨부해드리겠습니다.
다만, 주방에서 쓰이는 식재료들 재고를 파악하기가 어렵습니다. 물론 무게로 재는 것이 많아 어림 잡아 재고를 잡더라도, 매입 시 단가가 변경되는 원재료가 있어서 이럴 때는 어떻게 해야 하는 게 맞는지 모르겠습니다.
엑셀로 만들어 보려고는 하지만 쉽지 않습니다.
월 초 재고 (=월말 재고) & 단가 & 합계 이후 매일 입고되는 원재료 수량과 단가를 입력해서 한달동안 구입한 원재료 비용을 알고, 월 말에 남은 재고 수를 파악해서 한달 동안 실제 사용한 원재료의 가격으로 손익계산서를 만들고 싶은데 품목이 많아 어렵습니다..
만들고자 한 양식 첨부해드립니다.
<첨부 엑셀 파일>
6월 와인 시트 : 판매되는 음료캔, 와인 재고 확인하는 자료
작업중이었던 자료 시트 : 참고용
2)자동화하고 싶은 업무
* 손익계산서 약식이더라도 재고비용까지 계산한 뒤 보고 싶습니다.
* 원재료, 제품 매입/ 원재료, 제품 재고 -> 매출로 인한 원재료 매출은 잡지 않아도 됩니다. 워냑 메뉴 하나당 들어가는 원재료가 다양하고 간혹 메뉴 보완으로 인해 변경될 시 모두 적용하기 어려울 것으로 보입니다.
* 월 초 재고 : 품목, 수량, 단가, 합계, 전체 월초 재고 금액 합
* 원재료 및 제품 입고되는 날 : 입고 수량, 입고 단가, 합계 (매일 입고된 제품의 매입 합을 알 수 있도록)
* 월 말 재고 : 전체 리스트를 통해 재고 수량 기입 -> 월말 재고 금액 합
* 그리고 폐기 되는 제품도 별도로 체크가능하게 해서 월 폐기되는 제품의 합도 알고 싶습니다.
또 궁금한 것이, 고기나 과일 처럼 무게 당 금액이 책정되는 것일 때는 무게 단가를 입력하게 되면 좋겠습니다. 예 : 100g 당 1000원인데 1.5키로 덩어리와 1.7키로 덩어리를 두개 구입
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재고작업부분에서 시간이너무오래걸려서ㅜ 이런게가능한지 문의드립니다
1.업종 : 종합도소매 코스트코반품샵
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
2~3주에 한번씩 많은양의 상품을 정리가안된상태로 받게됩니다 상품리스트가 같이오는데 리스트에는 상품고유번호 상품명 가격 이렇게나오는데 엑셀로 관리한다고하는데 수작업으로 제품번호 쓰고 상품명입력하고 가격입력하고 수랑입력하고 하나하나 기입을하고잇엇습니다 종류도많고 다음상품들어올때 같은물건이들어올때도잇고 그런거무시하고 중복되도 계속추가만하니깐 계속 행만 늘어나고잇는상태입니다
2)자동화하고 싶은 업무
* 리스트에재고만찾아서 수량만입력하고 사용하고싶구요 품명 고유번호 일일이안쓰고요ㅜ
*상품단가가 상태에따라서 30프로대 ,40프로대 50 프러대60프러대 들어오는게잇습니다 보통30프로대인데 그것도 하나하나 0.3 0.4 곱해놓고잇어서 가능하면 좋겟습니다ㅜ
* 자주수정하는건 수량변경, 신규상품추가