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카페 엑셀pos 맞춤제작 문의
1. 업종 : 커피 식품제조업, 카페
2. 프로그램 사용 용도 : 커피공장과 카페를 같이 운영하는 중 입니다
식품제조업에서 작성하는 서류중 제품거래내역에서
카페에서 판매하는 커피음료에 대한 원두판매량을 적어야하는데
피크타임때는 정확한 판매수량이나 판매음료를 적을 수가 없네요
그래서 현재는 추정수치로 적고 있습니다
하루 판매량은 많지 않아서
카페 pos 시스템을 설치 안하고 카드결재기만 사용하고 있습니다
pos시스템 설치보다 윈도우태블릿의 화면상에서 판매되는 음료를 클릭하므로
하루판매되는 정확한 수량과 종류 그리고 금액확인까지만 하는 엑셀pos를 제작의뢰해서
클릭된 테이터는 카페매출현황과 제조업에 필요한 제품거래내역에 연계해서 정리되면
한결 편할거 같아서 ^^
물론 pos시스템을 설치하는것이 좋은데 이걸 설치하면 매출 현황은 정리되지만
엑셀쿠키의 자료에는 다시 입력하는 작업을 매일 해야하다보니
혼자운영하는 중이라 두가지를 별도로 운영하는것은 효율적이 아닐거 같아서
3. 요청사항
엑셀 pos - 카페나 식당에서 사용중인 pos시스템과 같은 용도이지만 결재시스템은 하지않고
주문내역을 엑셀화면상에서 클릭하므로 하단이나 상단에 주문내역과 합계금액이 확인하고
일일판매데이터가 엑셀쿠키의 매출매입 프로그램과 연동되고( 종류별 매출 데이터가 되면 좋겠네요-분석용)
생산관리 및 수불부 통합프로그램과 연동되어
제품거래내역에 음료가 아닌 제품사용량이 환산되어 정리하려고 합니다.
엑셀pos에는 카페메뉴와 가격 그리고 할인이벤트등의 항목들이 첨부 할수 있으면 좋겟습니다
자세히 적는다고 했는데 이해하시는 도리어 복잡할수도 있겠네요.
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전화통화 후 파일 올립니다
전화통화 시 출석의 여부에 따라 강사비가 자동적으로 산출될 수 있도록 해주시는걸로 얘기주셨습니다
경우의 수가 여러가지가 있어서 여기 적어놓습니다
<<1>> 출석여부에 따른 강사비 산출
1 출석완료 -강사비 지급
2 지각 - 강사비 지급
3 학생개인사정의 결석 - 강사비 지급
4 선생님 개인사정의 결석 - 강사비 미지급
5 천재지변의 결석 - 강사비 미지급
6 환불요청 - 강사비 미지급
다만, 수업이 월별 수업이지만, 중간에도 들어올 수 있거나 하기 때문에 이런경우 출석부는 추가인원을
작성하면 만들어지겠지만 이게 수강기간 날짜를 입력하면 6월, 7월 나눠져서 산출이 될까요???;;
<<2>> 출석부 자동화
현재 수강증대장이라는 장부를 작성하고 있습니다
학생이름, 수업명, 전화번호, 카드결제 또는 현금결제, 금액, 수업기간에 대해 기재하는데
장부에 적힌대로 월별로 출석부가 나왔으면 합니다
중간에 학생이 추가되면 업데이트하고 출석부를 출력하여 작성하면 됩니다
++수강증대장의 경우 카드결제는 입금이 되었는지 안되었는지 여부를 추가적으로 하나하나 확인하고 있습니다..
일일이 카드결제의 셀색을 바꿔서 진행하고 있는데 이 부분을 입금 또는 미입금으로
입금이라고 입력하면 강사비로 산출이 되고 미입금이라고 하면 강사비내역에는 카드결제미지급 이렇게 나오고...
그게 가능할까요..?
+=현재 수강증 대장을 월별로 작성하고 있습니다 월중에 들어오면 하나하나 나눠서 5월입금, 6월입금 잘라서 하는데
위에 언급한대로 날짜입력하면 월별로 강사비내역이 나눠질 수 있는지... 궁금합니다
++여기에 종강생, 수강생 입력하면 출석부가 자동으로 나왔으면 합니다
종강생은 날짜가 지나면 지워지고, 신규생은 들어오는게 가능할까요
한 반당 최소 10명~15명, 최대 30명 클래스가 있습니다
<<3>> 강사비 지급명세서
위의 산출된 강사비의 총액, 학생수, 수수료제외, 3.3%(소득세+지방세) 제외한 금액이 보일 수 있는 지급명세서가 자동으로 나올 수 있었으면 합니다
<<4>> 학생 수강증
가끔 작성하지만 날짜별로 학생 수강증대장이 나왔으면 합니다
보내드린 파일은 실제 명단이 포함되어 꼭 개인정보보호 지켜주시기 바랍니다