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견적서, 발주서, 거래명세서 자동화 프로그램
1.업종 : 서비스 / 생산기술컨설팅
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
기존에는 엑셀 견적서 폼에 맞추어서 수기로 직접 입력하며 pdf 파일 저장시 pdf 파일로 저장후 전송
견적번호과 거래처, 물품등 하나하나 수기로 적어야 함
그래서 포맷이 깨질수도 있음 .
2)자동화하고 싶은 업무
* 견적서 새로작성할때 자사 양식에 맞춰 견적번호가 자동생성되길 원함
* 견적서 거래처, 날짜, 물품, 금액 입력 후 pdf 로 바로 저장 기능 있었으면 함
* pdf로 저장 했을 시 포맷 깨짐 없이 저장 했으면 함.
* 견적서 품목이 많아져서 길게 적어도 포맷 유지해서 다음장에서 계속 나왔으면 함.
<견적서 요청>
1. 견적서 자동화 프로그램만 제작시 금액
2. 견적서+거래명세서(견적서 기준 불러와서 수정도가능하게) 제작시 금액
3. 겭거서+거래명세서+발주서 프로그램 제작시 금액
** 기존 회사 견적서 양식 첨부해드립니다.
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[맞춤제작 컨설팅 ]주문발주서 및 거래명세서 자동화 프로그램 요청
1. 업종 : 카페 부자재 도소매업
2. 제작 요청 사항
1) 카페(매장)에서 발주요청→ 발주서를 작성 →각 배송 업체에 발주신청(원재료: 원두업체, 병음료업체, 기타부자재)
→ 거래명세서 발송(카페-매장) →월말에 각 매장별로 업체별 총합계 계산후 세금계산서 발행
2) 기존에는 발주서와 거래명세서를 수기로 작성하였습니다.
미수금관리나 월말계산때에도 하나하나 계산하여 엑셀로 정리하였습니다.
3. 자동화 하고 싶은 업무
발주가 들어오면 발주서와 거래명세서를 작성하는데 상품명을 검색하여 선택하면 자동으로 단가가 나왔으면 좋겠습니다.
거래명세서 작성시 원재료(원두, 기타부자재, 병음료)와 소모품으로 구분되고 말일에 원재료 중에서 유통업체가 다르기
때문에 유통업체별로 자동합계가 되면 좋겠어요.
들어온 주문을 일자별로 확인 가능하고 미수금 관리까지 간편하면 좋겠습니다.
몇가지 품목은 재고를 파악할 수 있었으면 합니다.