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사내 동호회 활동비 사용 내역 자동 관리
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
* 동호회별 활동비 지출 내역을 수기로 기록하고 영수증을 별도로 관리
* 지출 승인 및 정산이 수동으로 이루어져 시간과 비용이 소요됨
* 사용 내역 누락이나 오류 발생 시 확인과 수정이 번거로움
* 월말 또는 분기별 활동비 집계 및 보고에 많은 시간이 소요됨
자동화하고 싶은 업무
* 동호회별 활동비 지출 내역을 엑셀에서 자동 기록 및 분류
* 영수증 스캔 파일과 연동하여 사용 내역 자동 등록
* 지출 승인 프로세스 자동화 및 결재 상태 실시간 확인
* 월별, 분기별 활동비 사용 내역 자동 집계 및 요약 리포트 생성
* 예산 대비 지출 현황 자동 비교 및 초과 시 경고 알림
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관리비 프로그램
1.업종 :빌딩관리
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
당 건물은 호실별전기 및 EHP,GHP냉난방을 사용 합니다 개별호실 냉난방 사용량을 측정하여
부과합니다,
전기
1.매월 전기사용량만 검침: (당월사용량만 측정)
2.EHP,GHP냉난방 사용량검침3.기본전기료
4.공동전기료
가스
1.GHP사용량 및 공동사용량
수도
2)자동화하고 싶은 업무
*기존 사용하는엑셀은 소수점으로 계산하고 부가내역서 최종금액에서 사사오입방식으로 부과하고 있는데 가능한가요부가내역서에는 전기: 호실별사용량,
호실별 전기요금,EHP요금,GHP요금,기본전기료,공동전기료,부가세,전력기반기금,TV수신료
가스: 공동가스요금,호실별요금,부가세
수도요금
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