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학원용 맞춤제작
1.업종 :학원
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희는 초중등대상 영수학원입니다.
초등 교육비와 교재비를 따로 산출하고 있고 수학교육비와 영어 교육비를 고지서 발송 시 교재 부분학 영어 부분이 구분되어 출력되길 바랍니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 월별 수강료 부분에서 수학 영어 구분
* 월별 수강료 현황에서 교재비파트 추가
* 고지서 발송시 교재비 부분 추가
* 고지서 발송시 교재비 파트에 입력할 계좌번호 추가
* 교재 재고 현황 파악
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제작의뢰 재요청드립니다.(견적재산정)
세무사사무실입니다.
요청드리는 프로그램은 다음과 같습니다.
1. 고객사 -> 세무사사무실로 엑셀자료 인계
고객사에서 현금예금 및 어음의 입금출금내역을 엑셀로 작성하여 세무사사무실에 송부하고 당해 엑셀자료를 더존 smart A에 업로드할 수 있는 Excel Form으로 출력할 수 있는 프로그램.
이와 함께 현금예금 및 어음의 입금출금내역을 활용하여 거래처별 또는 기간별로 입금출금내역을 확인 할 수 있는 프로그램
2. 세무사사무실 -> 고객사
더존smart A에서 입력한 내용 중 더존의 분개장을 엑셀로 변환한 후 당해 "Excel 분개장DB"를 활용하여 고객사에서 거래처별 또는 기간별로 외상매출금(미수금), 외상매입금(미지급금)내역을 확인 할 수 있고, 계정별원장, 월별손익보고서 등을 확인할 수 있는 프로그램
3. 기타
- 프로그램은 회계연도별로 EXCEL DB가 구축.
- 엑셀의 사용권한을 당해 세무사사무실의 이용기간으로 한정할 수 있도록 인증시스템을 구축.
(예: 특정연도와 특정기수에만 당해 엑셀를 사용할 수 있도록 한 후 당해 특정연도와 특정기수를 벗어난 시점에서는 다시 인증하도록 하는 매크로 구축)