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이지스 입니다. 데이터 입력관련하여 문의드립니다.
담당자님, 안녕하세요.
데이터 입력을 위해 자료 정리 중에 궁금한 사항이 있어 질문 남깁니다.
1. 기초정보관리sheet에 있는 품명관리 칸을 더 늘릴 수 있을까요?
저희 규정에 있는 품명이 34개인데 넉넉하게 40칸은 되어야 할 것 같은데 칸 추가하는 것은 제가 할 수 있는 게 아닌 것 같아서요.
2. 매출내역sheet를 입력할 때 모든 칸을 다 입력해야 하나요?
매출내역 데이터를 정리하다보니까 거의 대부분 납기일자 적어놓은 것이 없어서..
납기일자가 필수로 입력되어야 한다면 매출 데이터 넘겨드리기 전에 납기일자 부분도 입력해서 드리려고 합니다.
3. 매출데이터 입력하는 것을 정리해서 드리면 프로그램으로 입력해주시기로 했는데
내자매입내역도 매출내역 데이터처럼 프로그램으로 입력 가능할까요?
외자매입은 복잡해서 제가 직접 입력해야 할 것 같은데
내자매입은 매출이랑 별다를 것이 없을 것 같아서 가능할 것 같아서요.
4. 1월 1일부터 매출매입 데이터를 입력하는거면
제 생각에 재고는 16년 12월 31일까지의 재고로 입력해야하는 것 같은데 이 생각이 맞는지 질문 드리고 싶습니다.
만약 이게 맞다면 데이터 넘겨드릴 때 재고데이터까지 같이 드려야 할 것 같아요.
최근에 통화하였을 때 오늘까지 프로그램파일 완성될 예정이었는데요.
일정이 동일하다면 미리 저희 사장님께 말씀드려서 인도 받는 즉시 완불 요청드리려고 합니다.
인도 날짜도 확인하여 전화로 알려주시면 감사하겠습니다.
연락 부탁드립니다.
혹시 사무실통화가 안되면 제 핸드폰으로 연락해주세요.
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떡집 주문 프로그램 전산화 문의 건
1.업종 : 즉석판매제조가공업
2.예산 : 미정
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
안녕하세요?
저희는 대구에서 운영중인 떡집입니다.
현재 주문은 유선, 고개방문, 쇼핑몰, 네이버 푸드윈도로 받고 있는데 모두 주문장을 수기로 작성합니다. 주문장에 적은 후 고객에게 확인 문자는 매장 휴대폰으로 문자 작성하여 보내고 있습니다.
일단 수기로 작성한 주문장을 모아서 일자별, 시간별, 배송유형별, 고객 특이 요청사항 정리하고 각 제품별 생산량을 추출하여 생산합니다. (선물세트, 답례떡, 떡케익의 경우 여러제품이 혼합으로 들어가는 제품이라 고객별 원하는 제품 주문 받은 후 주문장을 정리하면서 수기로 기재하여 생산량 추출하고 있습니다.)
이런식으로 업무를 하다보니 주문장 작성, 문자 보내기, 생산량 정리등에 들어가는 시간과 인건비가 상당하고 실수가 종종 생겨서 업무 효율성이 상당히 낮은 상태입니다.
주문 부터 생산량 추출까지 일련의 과정을 전산화하여 관리하고 싶습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 주문 → pos에서 바로 주문 입력(제품 결정, 일시, 고객정보 기록, 특이사항, 결제유형, 배송종류(퀵,매장픽업,택배등)
* 주문 받은 내용은 고객에게 확인 문자 자동 발송
* 일자별, 시간대별, 배송유형별, 고객 특이사항 정리하고 생산량 추출
이상임니다.