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매입/매출 장부관리 에 대한 수정요청 드립니다. 저희는 도.소매업을 하는 회사입니다. 귀 사의 양식에서 몇 가지 수정을 요청합니다. 귀 사에서 제공하는 양식에서 저희에게 가장 적합한 양식을 찾았습니다. 제공하는 양식을 다운로드 받아서, 수정되어야 하는 부분을 기재하였습니다. 기재된 내용 확인하시어, 수정을 부탁드립니다. 참고: 기존에 저희는 수기장부(매입/매출)를 사용하였습니다.(수기장부와 동일한 컨셉의 내용이었으면 합니다.) 저희의 바램은 업체별로 발생되는 '일자/품목/단가/수량/공급가/부가세/수금/누적총잔액'의 거래내역을 확인할 수 있는 장부를 사용하였으면 합니다. 꼭 부탁드립니다.^^
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비품 구매 요청 및 승인 절차 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원이 메일이나 엑셀 양식으로 비품 구매 요청서를 제출
- 부서장 및 총무팀이 수동으로 확인하고 승인 여부 회신
- 승인 상태, 요청 내역, 구매 완료 여부 등을 별도로 관리해야 함
- 요청 중복, 승인 누락, 처리 지연 등이 빈번하게 발생
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자동화하고 싶은 업무
- 직원이 양식에 요청 내용을 입력하면 자동으로 승인 요청 생성
- 부서장, 총무팀 등 승인자에게 자동 알림 및 승인 버튼 제공
- 승인 여부 및 진행 상태를 실시간으로 확인 가능
- 구매 완료 시 상태 자동 변경 및 이력 저장
- 요청 건별 예산 한도 자동 비교 및 초과 시 경고 표시