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경비 청구 및 승인 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 직원들이 경비 지출 후 개별적으로 영수증을 수집하여 수기로 정리
- 경비 청구서를 작성한 후 관리자에게 이메일 또는 서면 제출
- 관리자는 경비 내역을 검토한 후 승인 또는 반려 처리
- 승인된 경비 내역을 회계 부서로 전달하여 정산 진행
- 경비 청구 및 승인 상태를 엑셀에서 직접 관리하며, 지연 및 누락 발생 가능
자동화하고 싶은 업무
- 직원이 경비 내역을 입력하면 자동으로 청구서 생성
- 영수증 이미지 첨부 기능 추가
- 승인 요청 시 관리자가 승인 또는 반려를 선택할 수 있도록 자동화
- 승인된 건은 회계팀으로 자동 전달 및 정산 상태 업데이트
- 경비 사용 내역을 카테고리별로 분석 및 시각화
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명세서통합 프로그램 1.0버전에 추가기능을 원합니다^^ 제가 원하는 주업무는 당일 거래명세표발행(출력) 월말 거래처원장 출력발송 세금계산서 출력(메일발송) 정도입니다 명세서 통합관리 프로그램이 굉장히 잘되어있는거같은데 여기에서 거래처원장을 추가해 거래명세서기능과 연동시키고 한눈에볼수 있고 기간별 출력할수있게 할수있을까요? * 거래명세서 수량*단가 합계를 규격*수량*단가로 수정원합니다. * 거래명세서 현장별 담당자별 매모를 해야되는데 거래명세서 비고란을 조금더 크게해주시고 밑쪽에 매모란도 추가할수있을까요?