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병원 구매관리, 재고관리, 거래처관리 통합 프로그램 요청건
1. 업종 : 병원
2. 예산 : 미정
3. 요청사항
업무 흐름 및 기존 업무방식
매주 각 부서의 구매가 필요한 물품리스트를 받음 -> 구매물품 통합 엑셀 시트에 부서별로 취합 -> 재고가 있는 품목들은 -후 정리 -> 필터를 통해 각 거래처별 구매물품 정리하여 구매발주서 정리 -> 각 거래처 발주 -> 구매통합 엑셀의 총 구매물품 금액 합계표시 및 결제라인 삽입 후 행정원장님 결제 받음
기존에는 구매물품 취합 후 거래처 주문을 하면 각 부서의 주단위, 월단위 구매수량을 구매리스트를 보고 재 입력하며 관리
각 거래처별 구매수량도 재 입력하며 관리 하였습니다.
병원 구매물품 통합 엑셀시트
(발주구분, 거래처, 품목, 규격, 단위, 단가, 구매수량, 구매금액, 병동, 수술실, 내시경, 외래, 임상병리, 검진, 마노, 영상, 원무, 행정, 식당, 약국, 비고)
(통합 엑셀 시트에 각 부서별 필요물품 추가시, 각 부서의 주 단위/ 월 단위의 구매물품 자동 집계)
각 부서의 주 단위 구매물품 집계
각 부서의 월 단위 구매물품 집계
재고 물품 자동 차감 후 구매수량 산정
재고 관리 대장
거래처 관리 대장
(거래처명, 사무실연락처, 담당자연락처, 팩스번호, 주문방법, 거래처주소)
(통합 엑셀 시트에 각 거래처별 필요물품 추가시, 각 거래처의 주 단위/ 월 단위의 구매물품 자동 집계)
각 거래처 주 단위 구매물품 집계
각 거래처 월 단위 구매물품 집계
발주서
각 부서의 구매물품 파일을 받으면 통합 구매엑셀 시트에 복사 붙여넣기 방식으로 구매량을 산정할 수 있을까요?
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제작관리 자동화
?안녕하십니까, 안녕하십니까, 다* ****팀 박** 사원입니다.
앞에 보냈던 자료에 좀더 상세내용 추가하여 보내드립니다.
예산 3백만원정도 생각하고 있으며, 예산 안으로 맞춤제작 가능한 여부와 상세 견적내용 회신 부탁드립니다.
수고하십시오.
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문의하기?
제작관리 관련 엑셀자동화 요청 jjangjmp | 조회 5 즐겨찾기(0) 답변 (1)안녕하십니까, 다* ****팀 박** 사원입니다.
유선으로 요청한 내용대로 제조기술센터에 금형 부품 제작 관리에 대한 엑셀 자동화를 구현하고자 합니다.
상세내용은 첨부파일 운영방안을 참고하시고 현재, 관리하고 있는 엑셀 파일 송부드립니다.
금일내에 견적과 제작기간에 대해 회신해주시면 감사하겠습니다.
수고하십시오.
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고객님의 업체명과 담당자 성함, 연락처 등의 소중한 개인정보는
비공개로 수정해드렸습니다.
엑셀쿠키에서 내용접수하였으니, 확인후 답변드리겠습니다^^
--------------------------------------------------------전문가
답변Re : 제작관리 관련 엑셀자동화 요청 쿠키전문가 | 2016-12-30고객님 안녕하세요
업무자동화 엑셀쿠키전문가 입니다.
고객님께서 요청하신 금형 부품 제작관리 프로그램에 대한 맞춤제작 가견적입니다.
아래 요청사항에 대한 가견적내용 확인하시고 진행여부알려주시면 맞춤제작 도와드리겠습니다^^
우선 첨부해주신 파일과 유선상담 내용을 바탕으로 안내해드리겠습니다.
(견적내용은 변동될 수 있습니다.)
※ 가견적 안내
- 고객님께서 필요하신 기능을 선별해서 각각의 견적내용에서 취사선택할 수 있습니다.
- 선택하신 기능들에 산정된 작업공수를 합산하여 공수당 금액계산을 적용하면, 최종비용을 계산할 수 있습니다.
(공수는 개발난이도, 개발 일수 등을 고려하여 산정되는 단위입니다.)
- 가견적내용은 실제 작업에 착수하여 세부분석에 따른 내용조정이 발생할 수 있습니다.
- 가견적은 최초 견적산출일로부터 1주일간 유효하며, 가견적내용은 참고용으로만 활용하시기 바랍니다.
■ 요청사항
요청서 등록, 우선순위별 확인, 공정별로 시간, 작업자가 어떠한 내용을 하는지 전체적인 현황 확인
1) 업무에 따른 기능 구현
→ 기본정보(팀, 구분, 사용처, 차종, 종류, 작업자, 공정 등) 관리 (1공수)
→ 설비정보 등록관리(공정별) (1공수)
→ 금형정보 등록관리 (2공수)
→ 의뢰품 등록관리(정기/비정기/긴급(미등록) 구분, 공정 선택) (3공수)
→ 제작현황 조회 (3공수)
→ 공정별 상세현황 조회(한 시트에서 항목 동일할 시) (3공수)
→ 공정별 상세현황 조회(공정별 다른 시트를 사용할 시) (각 2공수)
2) 동시 작업(DB서버 운용으로 실시간 작업기능 + 작업공간 제한 없음) 적용
→ 데이터베이스 구축 (15공수 이상, 별도 협의 필요)
■ 가견적 비용계산
13공수(가견적) - 2공수(회원권제작지원) + 올인원회원권 + @
= 11공수 + 올인원회원권 + @
= (11공수 * 220,000원) * 올인원회원50%할인 + 회원권비용 + @
= (2,420,000원 * 올인원회원50%할인) + 회원권비용 + @
= 1,210,000원 + 회원권비용 + @
= 1,210,000원 + 550,000원 + @
= 1,760,000원 + @
※ 금일 결제시 개발기간
2월 1일 ~ 2월 8일 (6영업일)
- 맞춤제작 서비스 안내
※ 프리미엄 올인원 회원 혜택
1. 맞춤제작금액 50% 할인혜택 제공
2. 맞춤제작 2공수 제작지원 (220,000원 상당)
3. 엑셀케어 서비스 지원 (12케어 제공)
- 엑셀프로그램의 사용지원(기술,기능)
- 사용중 부주의로 인한 오류해결 등
▶ 이용권 안내 보러가기 (공수 및 이용권안내 바로가기)
@20170110,09:23 :: 유선상담
- 컨설팅문의 및 견적에 대한 안내를 받으셨습니다.
견적에 대해 다시한번 설명드립니다. 고객님께서 받으신 가견적에는 쿠키의 맞춤제작 권한을 가지는 올인원이용권의
금액이 포함되어있으며, 총가견적은 올인원이용권 혜택인 50%할인이 적용된 견적임을 참고하시기 바랍니다.
* 전문 컨설턴트와의 유선상담 내역을 안내드립니다.
1. 고객님의 업무프로세스를 직접 정리하여 업로드하시기로 결정하셨습니다.
2. 서버를 구축하시는 것으로 결정하셨고 서버구축비용까지 포함하여 예산은 500만원 선입니다.
3. 프로세스 정리 중 어려움이 있을 경우 유선상담을 요청 할 수 있으며, 이후 상황에 따라
오프라인 컨설팅을 진행 하는것으로 결정하셨습니다.
또 다른 문의사항이 있으시면 언제든지 문의 바랍니다.
업무 자동화 파트너 쿠키 ^^
항상 감사합니다.
쿠키 임직원 일동♥