안녕하세요. 

식자재 유통업체입니다.

저희 업무처리절차는 거래처 에서 주문이 들어오면 1차로 매입처 전산프로그램 들어가서

거래처 별 주문하고 주문내역 엑셀로 변환시킨거를 별도 매입단가,매출단가(마진적용) 엑셀로 수작업 한다음

세이버(가락컴)프로그램  에 덮어씨우는 작업을 한다음 거래명세표 출력/ PDF 변환해서 거래처에 보내주는 방식입니다.

위 와같은 방법으로 하다보니 공수가 많이들가서 

엑셀프로램 하나로 매입,매출,거래명세표 발행,세금계산서,업체별 입고내역,

월간누계,미수금 등 통일된 프로그램 사용할수 있는지 문의드립니다.

이외 단가가 고정단가가 있고 변동단가 있습니다.

(마진율 가령 20% 적용하면 일괄적으로 주문내역에 적용할수있는지요)

시스템 구축 사유: 기존 엑셀 실적자료 수식은 자잘한 실수가 발생하여 원하는 항목 필터링 시 자주 수치가 변경됨. 셀통합시 필터링에서 누락되는 경우 발생.

구조

1.     대관공연 실적

A.      4개 공연장의 대관정보(raw data: 엑셀), 연도별 약 150건, 약 10년 이내 누적자료 업로드 필요

B.      row 항목: 연도, 공연장이름, 공연일, 무대준비일, 대관료, 관람객 수 등 30개

C.      가공 데이터: 연도별 총 대관 횟수, 총 관람객 수 등 다양한 항목으로 필터링 되어야 함.

2.     기획공연 실적

A.      4개 공연장의 기획공연 집행 정보(raw data: 엑셀), 연도별 약 100건, 약 10년 이내 누적자료 업로드 필요

B.      Row 항목: 연도, 공연장이름, 공연일, 티켓비, 관람객 수(약 20여개 권종 입력), 예산 등 40개 항목

C.      공연별 할인내역 상세

D.      가공 데이터: 연도별 총 기획공연 횟수, 관람객 수, 장르 구분 등 다양한 항목으로 필터링 되어야 함.

3.     공연장 가동율

A.      3개 공연장의 무대준비, 공연당일, 유지보수일 등 설정

B.      가동율 통계 필요

공통기능

1.     모바일 버전 필요 없음. PC 접속 기준.

2.     검색 기능: 공연명, 공연단체명 등으로 검색 필요

3.     필터링한 데이터 엑셀 다운로드

4.     항목은 관리자가 신규 추가할 수 있어야 함(ex. 기획공연에서 새로운 할인 권종 등)

5.     웹 기반으로 구축. 담당자 변경시에 로그인만 하면 접속 가능해야 함.

비용 결제

1.     초기구축비용 일괄 지불

2.     구축 이후 분기 단위 유지보수/서버이용 등 비용 지불