법인계좌 인별 관리

 

1.업종 : 회계
 

2.예산 : 견적을 받고 협의
 

3.제작 요청사항
 

mal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt">prefix = "o" /> 

1. Needs 정의

• 회계사 입장 : “본인이 관리하는 계좌 잔고 및 입출금 내역에 대해서 수시로 알고싶다.”
• 경영지원실 입장 : 전체 인원에게 데이터 정리 및 수시 레포팅은 쉽지 않다. 매월 1회 정도 가능한 일이다.
  다만, 데이터 정리는 수시(주별 혹은 매일)로 가능하다

noman"'>  수시로 관리되는 Data를 기반으로 레포팅 되는 양식 개발 필요

noman"'>  Data는 각 엑셀파일로 관리되며, 사내 공유폴더 혹은 구글드라이브 등을 통해
실시간 Data로 관리될 수 있어야 함.
원본 DB 조회 권한은

mal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt"> 

2. Output 정의

• (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시 발송)

 

malTable style="BORDER-COLLAPSE: collapse; MARGIN: auto auto auto 56pt; mso-yfti-tbllook: 1184; mso-padding-alt: 0cm 0cm 0cm 0cm" border=0 cellSpacing=0 cellPadding=0>

Output 기능요약 1) 회계사별 입출금 데이터를 조회 및 엑셀파일을 별도로 저장하여 메일로 발송하는 버튼 VBA 2) 회계사별 입출금 데이터를 조회만 가능한 파일 (다만, 조회는 회계사명을 입력하여 조회하는 관리자 버젼과 회계사별 식별번호로만 가능한 버전이 작성되어야 함 _일종의 비밀번호) Input 정의와 연결 1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터 2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터 3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터 4) 개인별 잔고 조회 권한을 제한하기 위하여 회계사명 & 식별번호(일종의 비밀번호)

 

 

• Shortage 발생시 알림 및 데이터 누적관리 필요 _ 자금이 부족한데 출금이 되었던 기간 정보가 누적하여 Data화 될 수 있도록 관리 (회계사&유닛&본부 테이블)

 

 

malTable style="BORDER-COLLAPSE: collapse; MARGIN: auto auto auto 56pt; mso-yfti-tbllook: 1184; mso-padding-alt: 0cm 0cm 0cm 0cm" border=0 cellSpacing=0 cellPadding=0>

Output 1) 유닛별 음(-)의 잔고가 발생시 음의 잔고 및 발생기간을 일자별로 별도 DB1에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄) 2) 회계사별 음(-)의 잔고가 발생시 발생기간을 일자별로 별도 DB2에 저장 (2019년 6월 1일 -600,000원, 한 줄, 2019년 6월 2일 -600,000원 한 줄) 상기 Output은 추후 이자비용 등 패널티 부과에 활용될 수 있음. Input 정의와 연결 1) 외부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터 2) 내부입금, 출금, 회계사명 DB에 있는 데이터 3) 2019년 4월 1일 계좌잔액, 회계사명 DB에 있는 데이터 4) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블

 

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• (월별, 연별, 수동입력 기간별) 인별 전기 이월잔액, 입출금, 차기 이월잔액 레포트 _ Dash board 형태로 전체 인원, 본부별, 유닛별을 볼 수 있도록.

첫 번째 Output과 동일. 다만, 집계 테이블을 별도로 만들어서 작업 필요

mal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt; TEXT-INDENT: 38pt">세금계산서

• 매출세금계산서 발행내역(DB), 입금내역 및 미확인 입금내역_ 인별 레포트 송부가 가능하도록 VBA 개발 (회계사별 자동 메일 발송_정기와 수시)

 

malTable style="BORDER-COLLAPSE: collapse; MARGIN: auto auto auto 56pt; mso-yfti-tbllook: 1184; mso-padding-alt: 0cm 0cm 0cm 0cm" border=0 cellSpacing=0 cellPadding=0>

Output 1) 회계사별 매출세금계산서 발행내역 및 입금여부 조회 (식별번호 버전, 이름 버전) 2) 회계사별이 아닌 전체 미확인 입금내역 DB 조회 3) 위 두 가지 데이터를 상시조회 버전과 자동 메일 VBA 버젼 Input 정의와 연결 1) 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블 _ 회계사별 발송 및 조회용 2) 미확인 입금내역 _ 전체 공지 및 조회용 3) 회계사명 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블 _ 자동메일 발송용

 

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3. Input 정의

mal style="MARGIN: 0cm 0cm 0pt 38pt">&의 의미는 Code나 기타 정보로 맵핑이 이루어진 것을 의미함.

• 회계사 & 유닛 & 본부 & 메일주소 & 식별번호 테이블
• 회계사 & 기초(4/1)잔액 테이블
• 회계사 & 기말(5/31)잔액 테이블
• 회계사 & 입출금 테이블 (외부입금, 외부출금_시트1, 내부입금, 내부출금_시트2)
• 회계사 & 메일주소 & 매출세금계산서 & 입금여부 테이블
• 미확인 입금내역

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문화센터관리프로그램 견적에 대한 수정요청2

 

<pre style="font-size: 1.2em; padding: 8px 0px 8px 20px; line-height: 18.72px; color: rgb(34, 34, 34);">■ 가견적 내용pre><pre style="font-size: 12px; color: rgb(51, 51, 51); padding: 8px 0px 8px 20px; line-height: 18.72px;"><font color="#414042" face="나눔고딕, NanumGothic, sans-serif">1. 강사 관리 시트 - 2공수 - 강사에 대한 정보를 리스트 형태로 관리합니다.font>pre><pre style="font-size: 12px; color: rgb(51, 51, 51); padding: 8px 0px 8px 20px; line-height: 18.72px;"><font color="#414042" face="나눔고딕, NanumGothic, sans-serif">->해당강사별로, 과목별로, 수강생만 자동생성원합니다. font>pre><pre style="padding: 8px 0px 8px 20px; line-height: 18.72px;"><font color="#ff0000" face="나눔고딕, NanumGothic, sans-serif">ex) 김미모 강사 10시a클래스-수강생명단, 11시b클래스-수강생명단 예시font>pre><pre style="font-size: 12px; color: rgb(51, 51, 51); padding: 8px 0px 8px 20px; line-height: 18.72px;"><font color="#414042" face="나눔고딕, NanumGothic, sans-serif">2. 수강생 관리 - 3공수 - 수강생에 대한 정보를 리스트 형태로 관리합니다. - 등록된 수강생 정보에 대해 조회, 수정할 수 있도록 합니다. 3. 수강 과목 관리 - 3공수 - 수강 과목에 대한 정보를 리스트 형태로 관리합니다.->수강과목에 대한 정보는 과목명,시간,수강료만 나오면됩 - 과목명, 1개월 당 금액 등 4. 과목별 수강 등록 - 5공수->1번과 수정내용 같습니다. - 과목별로 수강생 및 강사를 등록합니다. 5. 수강료 입금 관리 - 3공수->수강생별 입금내역 등록수정 등 제거 - 수강생별 수강료 조회 및 입금 내역에 대해서 등록, 수정, 삭제할 수 있도록 구성합니다. 6. 과목별, 강사별 출석부 자동 생성 - 3공수font>>1번과 수정내용 같습니다.<font color="#414042" face="나눔고딕, NanumGothic, sans-serif">
font><font color="#414042" face="나눔고딕, NanumGothic, sans-serif">- 3개월 단위로 과목별 수강입금이 완료된 인원으로 수강 출석부를 생성합니다. 7. 수강증 출력 - 4공수 - 수강생별 수강증에 대해 조회하여 출력할 수 있도록 합니다.font>pre><pre style="font-size: 12px; color: rgb(51, 51, 51); padding: 8px 0px 8px 20px; line-height: 18.72px;">1,3,6번은 불필요하여 제거하고 가장 필요한 것은 강사별, 과목별로 수강생 명단만 조회및 출력만 가능하면 됩니다.pre><pre style="font-size: 12px; color: rgb(51, 51, 51); padding: 8px 0px 8px 20px; line-height: 18.72px;">
pre><pre style="padding: 8px 0px 8px 20px; line-height: 18.72px;"><font color="#414042" face="나눔고딕, NanumGothic, sans-serif">다시 정리드리겠습니다.font>pre><pre style="padding: 8px 0px 8px 20px; line-height: 18.72px;"><pre style="color: rgb(51, 51, 51); padding: 8px 0px 8px 20px; line-height: 18.72px;"><font color="#414042" face="나눔고딕, NanumGothic, sans-serif">1. 수강생 관리 - 3공수 - 수강생에 대한 정보를 리스트 형태로 관리합니다. - 등록된 수강생 정보에 대해 조회, 수정할 수 있도록 합니다.(삭제나 변경이 가능해야함) 2. 수강 과목 관리 - 3공수 - 수강 과목에 대한 정보를 리스트 형태로 관리합니다.font>(삭제나 변경이 가능해야함)pre><pre style="color: rgb(51, 51, 51); padding: 8px 0px 8px 20px; line-height: 18.72px;"><font color="#414042" face="나눔고딕, NanumGothic, sans-serif">6. 과목별, 강사별 출석부 자동 생성 - 3공수font>(삭제나 변경이 가능해야함-폐강이나 합반이 될수도 있음)pre><pre style="padding: 8px 0px 8px 20px; line-height: 18.72px;"><font color="#ff0000">-font>수강 출석부를 해당강사별 과목별로 자동생성합니다.pre><pre style="padding: 8px 0px 8px 20px; line-height: 18.72px;"><font color="#ff0000" face="나눔고딕, NanumGothic, sans-serif">ex) 김미모 강사 10시a클래스-수강생명단, 11시b클래스-수강생명단 예시font>pre>pre>