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관리비 정산, 고지서, 장부 등
1.업종 :
빌라관리업2.예산 :
미정3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
빌라관리회사입니다.현재 빌라마다 엑셀 1개씩 만들어서 관리비 정산, 고지서를 만들다보니 300개 빌라 개별장부만 있고 전체 수입, 지출 등 정리가 아예 안되고 있습니다.
2)자동화하고 싶은 업무
* 빌라가 늘어나도 1개의 파일에서 각 빌라 관리비 정산, 고지서를 만들고싶습니다.
* 빌라 입주세대 등록 -> 관리비 정산표 -> 고지서 -> 장부 등 자동으로 정리되면 좋겠습니다.
* 은행 입금 내역 엑셀파일 호환되면 좋겠습니다. ( 납부일, 납부금, 장부에선 납부,미납 확인)* 월별, 년별 장부 확인 저장 가능하면 좋겠습니다.
* 사무실에서 약 5명정도 같이 사용하면 좋겠습니다.
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직원 복지 포인트 사용 이력 자동화
1.업종 :
2.예산 :
3.제작 요청사항
현재 업무 흐름 및 기존 방식
- 복지 포인트 사용 내역을 수기로 작성하거나 이메일로 수신
- 사용 내역을 관리자가 수동으로 정리 및 잔여 포인트 확인
- 사용 한도를 초과했는지 여부를 매번 수동 계산
- 분기 또는 연말에 정산 시 누락된 사용 내역이 많음
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자동화하고 싶은 업무
- 직원별 연간 복지 포인트 한도 입력 시, 사용 시점별 잔여 포인트 자동 계산
- 포인트 사용 내역이 입력되면 자동 누적 및 집계
- 한도 초과 시 색상 표시 또는 관리자 자동 알림
- 월별/분기별 복지 포인트 사용 현황 자동 보고서 생성
- 미사용자 또는 잔여 포인트가 많은 직원 자동 추출