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거래명세서(인보이스) 프로그램 제작 신청
1.업종 : 한국 식자제 유통업
2.예산 :
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
엑셀 프로그램을 이용한 수동 작업 중
2)자동화하고 싶은 업무
안녕하세요
말레이시아에서 한국 유통 업체를 운영하고 있습니다.
인보이스(거래 명세서) 프로그램이 필요합니다.
현재 엑셀을 이용해서 단순하게 수동으로 발행을 하고 있습니다.
**원하는 프로그램 기능**
발행 회사 여러개 등록과 변경 기능 (최소 2개)
상단에 발행 회사 이미지 등록
날짜와 인보이스 번호 자동 변경.
발행 회사 변경시 다른 인보이스 번호로 자동 변경
납품 할 거래 업체 정보 등록.
제품의 가격을 여러개로 나눠서
처음에 업체 등록시 단가 1번 가격 적용 또는 * 번 선택등 한제품에 최소 5~10 가지 가격을 등록할 수 있어함.
제품 등록시 원가(원화, 현지화) 및 마진율 표시
거래 업체 및 제품 쉬운 검색 기능
각 업체별 매출 금액(자동생성) 및 결제 입금 금액(수동입력)
월별 합계 금액(정산서 발행 기능)
결제 입금 금액 입력시
Banking / Cash / Cheque
선택 및 정산서에 표시 기능
Remark (계좌 정보, 메모등) 할수 있는 부분
야채 등 기타 식품의 단가 저장 없이 수동으로 입력 및 수량 단위 소수점도 가능하게
현재는 부가가치세 없이 사용하지만 선택하면 과세 표시 가능하게 설정.
예전에는 GST 6% 였으나
특정 업체 SST *% 적용이므로
과세 명칭 및 과세율 변경 기능
납품 금액, 미수, 총금액 표시
발행 인보이스 pdf 파일 자동 저장 가능 유무
제작 완료 후 추가 요청 보완작업 가능 유무
딜리버리 오더(D.O) 판매 가격 없이 배송 품목과 수량만 표시
D.O 번호, 날짜 자동 생성
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[이벤트신청] 맞춤제작 견적의뢰
1.업종 : 통번역에이전시/국제회의 기획업
2.예산 : 500만 ~ 1000만원
3.제작 요청사항
1)업무흐름 및 기존 업무방식
저희의 업무는 2가지 종류로 이루어집니다.
1. 통번역 에이전시
통역- 클라이언트의뢰-> 통역사 배정-> 자료 입수 확인->업무진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 수수료 공제 후 통역사 입금
번역 -> 클라이언트 의뢰-> 번역사 배정, 및 글자수(단어수 확인)-> 업무 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금-> 수수료 공제 후 번역사 입금
통번역 에이전시로써, 업무를 통번역사들에게 배정 하고, 마감일등을 체크해야 하는 업무이며, 입금 후 통번역사마다 입금해줘야 하는 금액등이 달라서 체크해야 합니다. 기존에는 동시에 진행되는 프로젝트가 많지 않았지만, 점점 늘어나고 있는 추세라 관리가 어려워 의뢰 드립니다.
2. 국제회의 기획업
클라이언트 의뢰 -> 업무 배정 및 진행-> 업무 후 견적서 발행 및 입금 -> 협력업체 견적서 접수 후 입금.
2)자동화하고 싶은 업무
* 2~3인이 한 사무실에서 일하는 경우들이 있는데, 업무 인원들이 하나의 데이터베이스에 접속 및 수정 하여 업데이트 할 수 있는 구조를 원합니다.
*엑셀에서 자동으로 견적서가 생성될 수 있으면 좋겠습니다.* 협력사 및 통번역사의 데이터 베이스가 함께 관리되면 좋겠습니다.
참고로 사용하고 있는 업무현황엑셀파일입니다. 여기에 협력업체 및 통번역사 데이터 베이스 등을 관리하고 싶습니다.